叁度装饰集成型ERP与统计型ERP的比较.doc

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叁度装饰集成型ERP与统计型ERP的比较

叁度装饰集成型ERP与统计型ERP的比较 以前我写文章一直爱提到软件的集成性,很多人都可能没有看懂集成软件和统计型软件的区别,今天我专门写一篇比较文章,让大家了解一下这两类软件的区别。 稍微懂一点财务知识的人都知道,财务管理里面任何一笔数据的变化,都不可能是单项数据的变化。每一笔数据都必须有借贷方,一个数据变动必定带动另一项数据的变动。由于每笔数据都是联动的,所以保证了最终账务与现金银行帐的对应和准确性。 而统计型软件顾名思义,就是对单项数据,用软件在单一板块内进行保存和记录,实现了数据的汇总和统计功能。比如统计销售成本和应付款这一对关系数据,统计型软件是分别计入销售成本和应付款两个项目内,分两次完成数据的记录工作;由于是分两次录入,而且是由两个部门的人在录入,所以两个板块内的统计总数据都可能不平衡。由于统计型软件不能保证“绝对的账务平衡”关系,所以我认为这样的统计数据,就应该大打折扣。 集成型软件,只需要一次录入数据,比如录入销售成本,对应的应付款数据马上就相应生成了,这样一方面保证了数据绝对不会漏记帐,另一方面也因为每笔数据之间的联动关系,最终确保了财务数据的真实性和准确性。下面我给大家截图演示一下,我们集成软件的数据变化。 图1:在某材料商清单里面购买材料,只需要填写一下数量,单据就会自动生成 保存数据这里,可以选择给顾客验收,还是不需要顾客验收。保存后。。。。 合同成本表里面出现了这笔数据,我们没有进行其他录入动作,我们来看看其他表格的数据变化。。。。首先是材料商那边的结算表,应付账款就会相应增加,同时网上审批流程也同时启动啦! 我们来看看材料商,从这笔数据能看见什么内容:清单和送货信息都会同步出现,这就很方便材料商的备货和送货的效率 我们再来看看顾客从自己的账号上去能看见些什么: 我们再来看看,销售成本汇总表 我们看见了,材料部一次采购下单后,这一系列的数据变化,都是采用软件来集成数据实现的,这就是“集成”。 细心的人,你可以对比一下以上数据,单据号、顾客名称、材料商名称、清单的材料数额都是一致的,而且这些单据号、金额和打印数据保证了每笔单据与线下报销单据可以保持一致,而不像很多软件每个采购的单项就是一条编号,而不是一笔汇总报销单据来生成单据号。 刚才演示的这笔数据,一次联动了4笔数据,我们的最高纪录是一次联动7笔数据,所以这样的逻辑性很强的软件,可能从界面上看起来,不像统计型软件那么方便你们的理解,但是集成软件的财务合理性是统计型软件所无法比拟的。如果你想请一个好的电脑管家,还是来试试叁度的ERP软件吧!

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