职业素养课程系列-有效会议和汇报技巧课件概要.pptx

职业素养课程系列-有效会议和汇报技巧;学习目标;模块1：有效会议组织;我们组织或参与过哪些会议？ 我们期望通过会议达到什么结果？ 我们的期望都能达到吗？;会议成本：会议有成本吗？;有效会议的6步曲;步骤1：计划计划是有效会议的第一要件;计划;计划;有效会议的6步曲;通知;有效会议的6步曲;准备;准备;有效会议的6步曲;实行和控制;实行以及控制;如果有人超时了怎么办？ 如果讨论偏题了怎么办？ 如果团队无法立即达成一致意见怎么办？ 如果会议中出现了争吵或者情绪化的状况怎么办？ 如果现场中有很难对付的人怎么办？ 出现其他难以把控的情况怎么办？;在会议中起到推动作用者：;在会议中起到反面作用者：;有效会议的6步曲;会议记录/会议纪要;对会议进行评价;有效会议的6步曲;跟踪;福特会议的 7个准则;请对如下物品进行选择，选择5种对你们最为重要的物品。;模块2 有效表达;神——结构性表达 体——表达的结构和强化 形——表达身体语言;小组讨论： 成功的表达需要具备哪些要素？ 不成功的表达通常由哪些因素导致？;您是李总，您怎么回答;众;以上统下;Demographic ;您的目标决定了您如何开始，进行以及结束;以上统下;结论先行三步法;以上统下;N330亮点;结论;以上统下;划分标准：MECE原则;以上统下;表达的一般结构;介绍– 怎么做？;表达的强化——S.H.A.R.P ;情境1 有一些重要客户将会在下周来访，你有5分钟的时间介绍您的公司，并给对方留下深刻印象。注意，你只有5分钟的时间。 情境2 你的团队提议对车门锁具的设计进行更改。这个更改将有助于本系列车型降低5%的制造成本，并降低8%的不良率。但是这个设计变更需要对现有库存的500车门开孔进行调整，你有充分的理由相信你的团队的设计变更是必要的。你有5分钟的时间说服管理团队。;情境3 我们即将组织新车型的发布会。你需要向管理层陈述发布会的所有准备工作，并使管理层信服你们的所有准备工作都已经就绪，一切都会按照计划进行。你有5分钟的时间进行汇报。 情境4 我们的新车型零部件供应商选择面临抉择： 如果使用A供应商，产能和质量没有问题，但是价格会超出预算1.0%. 如果???择B供应商，产能和价格没有问题，但是对方良率还需要提升。如果选择C供应商，质量和价格没有问题，但是对方产能一下子还跟不上。你需要领导层决策究竟是用哪一家。你有5分钟的时间进行汇报。;提示：;;;;;;其他的提示;模块3：PPT必备;什么是PPT;PP = PP;人类的沟通;以下我们将展示我们经常遇到的一些PPT; ;1、2015年销售额是2011年的5倍 2、高校毕业生就业形势严峻 2005年7月，是我国高校扩招后的第一批212万大学毕业生将离开校园，走向各自的就业岗位。然而，本栏目记者在北京几所高校采访调查后发现，相当数量的毕业生至今还没有落实自己的工作单位，就业形势比往年更为严峻。我们记者在各高校采访的同时，发出100份调查问卷，内容涉及就业难度、就业政策、扩招影响、就业期望等方面，结果25%的毕业生认为难以找到一份合适满意的工作，而65%的?人更是认为比较难。只有10%的人认为容易找到满意的工作;最佳学习团队评选;感谢各位的参与！