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项目7 施工项目信息管理 一、施工项目信息管理概述 二、施工项目信息管理系统 三、施工项目管理软件简介 一、施工项目信息管理概述 信息的概念 管理信息系统中常用的信息可以定义为： 信息是经过加工后的数据，信息对接收者有用，它服务于决策，它对接收者的决策和行为产生影响。这里的数据是广义上的数据，包括文字、数值、语言、图表、图像等表达形式，数据有原始数据和加工整理后的数据之分。无论是原始数据还是加工整理的后的数据，经过人的解释后，才能成为信息。 信息的特征 真实性：信息要反映事物或现象的本质及其内在联系，不符合事实的信息不仅没有价值，而且可能有害，不能成为管理信息。 系统性：任何信息都有信息源中有机整体的一部分，具有系统性和整体性。 层次性：相对于管理层次，信息也是分层次的，高层管理者需要战略信息，中层管理者需要策略信息，基层执行者需要执行信息。 可压缩性：可压缩性是说信息能够被浓缩，对信息进行集中、综合和概括，而不会丢失信息的本质 共享性：信息能够共享，这是不同于物质的显著特征，从而使之成为一种特殊的资源 增值性：信息在应用过程中会体现出其重要价值 不完全性：由于信息收集，处理手段的局限性，对信息资源的开发和识别有时难以做到全面。对信息的收集、转换和利用不可避免有主观因素存在，这是体现其不完全性的一面。 施工项目管理信息的构成 文字信息 语言信息 新技术信息：电话，电报，传真，机算机，电视，录像，录间，电子邮件，光盘，听写器，广播器等 施工项目管理信息的分类 按照流向分类 自上而下的信息流 自下而下的信息流 横向信息的信息流 以顾问室或经理办公室等综合部门为中心的项目信息 项目管理班子与环境之间进行交流的项目信息 按照信息来源分类 外生信息 内生信息 从项目管理的角度分类 费用控制信息 进度控制信息 质量控制信息 合同管理信息 项目其他信息 施工项目信息管理概述 施工项目信息管理是指在项目的各个阶段，对所产生的，面向项目管理业务的信息收集，传递，加工，存储，维护和使用等信息规划和组织工作的总称。 信息管理目的就是要通过有效的信息规划和组织，使项目管理人员能及时、准确地获得进行项目规划，项目控制和管理决策所需的信息。 为了达到信息管理的目的，不要把握信息管理的各个环节并要做到：了解和掌握信息的来源，对信息进行分类；掌握和正确运用信息管理的手段；掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。 施工项目信息管理的主要内容 施工项目信息系统有两种类型： 人工管理信息系统和计算机管理信息系统。施工项目信息管理的主要内容有项目信息收集，传递，加工，存储，维护和使用等。 施工项目信息管理的组织规划 对于周期短，规模小的项目，施工项目信息管理没有必要在项目运行的业务流程中单独构成一个独立的管理环节。但是对于周期较长，规模较大的项目，信息管理对于项目的成功将起到重要的作用。施工项目信息管理组织机构的规划原则主要有： 设立专门的信息管理机构 成立建设领导小组 设立部门级项目信息员 信息管理系统的建设费用 计算机辅助施工项目管理 当今，施工项目的规模和要求出现了许多根本性的变化，施工项目面临一系列的问题和机会。 应用计算机辅助项目管理有着非常重要和现实的意义，它可以极大地提高管理工作的效率，大大地提高施工项目管理水平： 快速，高效地处理数据 存储大量的数据 提供多种报告，报表 提高工作效率 二、施工项目管理信息系统 施工项目管理信息系统也称项目规划和控制信息系统，它是针对施工项目的计算机应用软件系统，通过及时地提供施工项目的有关信息，支持项目管理人员进行项目规划以及在项目实施中控制项目目标，即费用目标，进度目标和质量目标。 建立施工项目管理信息系统的原则 整体性原则 实用性原则 开放性原则 标准化原则 安全可靠原则 时效性原则 施工项目管理信息系统 简介： 项目管理信息系统是基于计算机的项目管理的信息系统，主要用于项目的目标控制。 施工项目管理信息系统的结构和功能 一个完整的施工项目系统一般主要是由费用控制子系统、进度控制子系统，质量控制子系统和合同管理子系统和公共数据库所组成。 三、施工项目管理软件简介 项目管理软件具备的功能 制订计划、资源管理及排定任务日程 成本预算和控制 监督和跟踪项目 报表生成 方便的资料交换手段 处理多个项目和子项目 排序和筛选 模拟分析 国外流行的项目管理软件 Primavera Project Planner (P3) Microsoft Project(MSP) 国内项目管理软件 智能项目管理软件 梦龙项目管理软件 * *