商业行为和公司治理准则.pdf

商業行為和公司治理準則 MRV Communications 有限公司 2013 年12 月 目的和適用範圍 MRV Communications 有限公司（以下簡稱“MRV”或“公司”）的員工、高管和董事在與公 司的交往及代表公司的交往中，包括與公司的顧客、合作夥伴、員工和投資者的交往 中，應依法和以誠實、合乎倫理及符合公司最佳利益的方式行事。 本商業行為和公司治理準則（以下簡稱本“準則”）體現了有關個人和同業的職責，以及 對我們的員工、顧客、股東、公眾以及其他利益相關方的職責的規定，意在： – 提倡誠實和合乎倫理的行為，包括以合乎倫理的方式處理個人與職業關係中 實際或明顯的利益衝突； – 提倡在 MRV 被要求定期提交的報告中做出全面、公正、準確、及時和清 晰易懂的披露； – 提倡遵守相關的政府規章和法規； – 為董事、高管和員工提供指導，幫助他們識別和處理倫理問題； – 提供舉報不倫理行為的途徑；以及 – 幫助培育誠實和負責任的文化。 本準則適用於公司以及我們所有的附屬機構和我們在世界各地控股的所有其他商業機 構。我們期望我們的所有董事、高管和員工始終遵守本準則所規定的原則。違反本準則 的員工、高管或董事可能受到紀律處分，包括和直至解雇及被提起訴訟。 如果您對本準則或在任何情況下本準則對您的適用性有任何問題，應諮詢您的主管或公司 的首席合規官或（如果您是行政高管或董事）董事會的審計委員會主席。在本準則中，“行 政高管”指首席執行官或管理團隊中直接向首席執行官彙報的任何成員；“首席合規官”指被 指定兼任公司首席合規官的公司首席財務官。 商業行為規範 本規範涉及對我們的業務以及維護 MRV 的良好名聲和聲譽非常重要的日常行為。遵守本 規範對於我們的成功以及增強員工、顧客、股東、公眾和其他利益相關方對我們的信任和 信賴至關重要。 正直是並且必須始終是我們所有企業關係的基礎。每位員工、高管和董事都應該始終遵守 最高的誠實、準確和正直標準。 每個人都是公司團隊的一分子，我們每個人都應該被有尊嚴和尊重地對待。此外，每位員 工都應該對自己的行為負責。任何人都無權使其他員工違反準則，因為本準則既適用於員 工或管理人員個人，同時也適用於由他們負責管理的人員，任何企圖指示或以其他方式影 響其他人違規的行為都是不可接受的。 管理人員尤其應該為其他員工樹立榜樣，並應經常指導其他人的行為。我們要求包括管 理人員在內的所有員工都知道和明白本準則既適用於員工或管理人員個人，同時也適用 於由他們負責管理的人員。 我們認為我們在MRV 經營時必須始終遵守良好判斷力這一基本原則。瞭解我們的法律和 倫理範疇有助於提高該判斷力。我們有責任始終關注所有的法律界限，並在世界各地的 所有經營活動中遵守所有適用的法律、法規。我們對我們經營所在的社區以及我們與之 做生意的顧客負有相同的義務。對於MRV 的每個人而言，這意味著遵守法律的精神，以 及在法律沒有明確規定時，也要做正確和合乎倫理的事情。 本準則概述了我們宣導的有關合法和合乎倫理的商業行為的寬泛原則。它並未完整地列出 員工在辦理業務的過程中可能遇到的法律或倫理問題，在實施本準則時必須運用常識和良 好判斷力。此外，在某些情況下，所在國的法律可能規定了與本準則不同的要求。世界各 地的員工在為 MRV 辦理業務的過程中，應遵守所在國的所有相關法律和我們的相關商業 行為政策。 我們可能不時免於執行本規範中的某些規定。對行政高管或董事免于執行本規範中的任 何規定的決定必須由董事會或被賦予該等職責的董事會下轄委員會做出，並依照相關法 律及時予以披露。 合乎倫理的商業做法 我們不會通過非法或不合乎倫理的商業做法獲取競爭優勢。每位員工、高管和董事都 應力求以誠實、合乎倫理和公正的方式與我們的客戶、服務提供商、供應商、競爭對 手、顧客以及其他員工、高管和董事交往。有關公司產品和服務的陳述不能是不真 第3 頁，共 15 頁 ACTIVEUS6 實、誤導性、欺騙性或欺詐性的。任何員工、高管或董事均不得通過操縱、隱瞞、濫 用特許資訊、虛假陳述重要事實或任何不公平交易的做法從任何人那裏獲得不公平的 好處。 利益衝突 員工、高管和董事應從公司的最佳利益而非個人關係或利益出發，做出或參與商業決策 和行動。利益衝突是指您的個人利益與公司的利益存在衝突的情形。利益衝突可能損