excel2007课件(PPT) - 数据的筛选.ppt

EXCEL工作表中数据的筛选 讲课：戚文撷 复习提问 1.EXCEL工作表中，行标号以什么表示？列标号以什么表示？ 答：行标号以数字1、2 、3等表示,列标号以英文A 、B 、C等表示. 2.EXCEL中，填充柄在每一单元格的什么位置? 答:EXCEL中,填充柄在每一单元格的右下角 新课引入 在信息飞速发展的今天，如何用最快的速度，在烦杂的数据中，找出我们所要的数据，怎么来提高工作效率呢？EXCEL表格中数据的“筛选”功能可以帮助我们解决这一难题。下面我们来学习数据的筛选。 新课内容 数据筛选 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满足一定条件的几行或几列数据，并将要所有不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。 Excel提供了两种不同的筛选方式——自动筛选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行，高级筛选则能完成比较复杂的多条件查询。 任务一 评出三好学生 要求： 用自动筛选功能评出三好学生 设定三好学生应符合如下条件: 体育成绩达标 各科成绩在85分以上 综合测评在90分以上 . 各科成绩在80分以上, 综合测评在90分以上. 评出三好学生 自动筛选 如：要查找体育成绩“达标”的记录 此时，标题列右侧出现自动筛选箭头 筛选结果 管理数据清单 自动筛选 此时，标题列右侧出现自动筛选箭头 筛选结果 分解任务一 在使用“自动筛选”命令筛选数据时，还可以利用“自定义”功能来限定一个或两个筛选条件，以显示出所需的数据。 管理数据清单 自动筛选 设置筛选条件 “自定义”筛选筛选出学历为本科和博士的人选 管理数据清单 自动筛选 管理数据清单 高级筛选 高级筛选时，必须在工作表中建立一个条件区域，输入各条件的字段名和条件值。条件区由一个字段名行和若干条件行组成，可以放置在工作表的任何空白位置，一般放在数据表范围的正上方或正下方，以防止条件区的内容受到数据表插入或删除记录行的影响。 条件区字段名行中的字段名排列顺序可以与数据表区域不同，但对应字段名必须完全一样，因而最好从数据表字段名复制过来。 条件区的第二行开始是条件行，用于存放条件式，同一条件行不同单元格中的条件式互为“与”的逻辑关系，即其中所有条件式都满足才算符合条件；不同条件行单元格中的条件互为“或”的逻辑关系，即满足其中任何一个条件式就算符合条件。 管理数据清单 高级筛选 条件区域与数据清单之间至少要有一个空列或空行 ? “与”关系筛选条件 单击“高级筛选”对话框中 “条件区域”右侧的折叠按钮，选择条件区域 单击“高级筛选”对话框 中“复制到”右侧的折叠按钮，选择复制到的位置 管理数据清单 高级筛选 “或”条件筛选结果 管理数据清单 高级筛选 “与”条件筛选结果 如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，可以单击该列列首单元格右端的下拉箭头，再选择“全部”选项。 若要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，可选择“数据”>“筛选”>“全部显示”菜单。 如果要删除数据清单中的筛选箭头，可选择“数据”>“筛选”>“自动筛选”菜单。 管理数据清单 取消筛选 h * h *