excel办公及商务应用第三章 公式、引用与名称.ppt

EXCEL办公及商务应用 第3章 第 3 章 数据计算 【本章知识点】 公式的规则与编辑 名称的含义、作用与用法 建立名称的几种不同方式 单元格地址引用的三种方式 多表单元格之间的多维引用 数组公式的建立规则与应用 本章目录 3.1 公式及运算符 3.2 单元格的引用 3.3 名称及其应用 3.4 数组公式及其应用 3.1 公式及运算符 3.1.1 公式的规则 Excel公式的基本结构：一个等号（=）后面跟随一个或多个运算码。运算码可以是值、单元格引用、单元格区域、区域名称或者函数名，其间以一个或多个运算符连接。这些运算符包括算术运算符、逻辑运算符或者字符连接符（&）等。 公式中运算符与运算码之间可以加入空格，以便分隔公式中的各个部分，从而提高公式的可读性。 说明：在写长公式时，可以将公式多行显示，操作时只要单击希望断行的位置，然后按下【Alt+Enter】组合键即可。 3.1.2 公式的编辑 1．公式的输入 （1）选中要输入公式的单元格； （2）输入“=”作为准备输入公式的开始； （3）输入组成该公式的所有运算码和运算符； （4）按回车键对输入的公式表示确认。 2．公式的修改 （1）按F2键，可以直接编辑修改单元格中的内容； （2）双击该单元格，可以直接编辑修改单元格中的内容； （3）选择需要进行编辑的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中对公式进行修改。 当编辑结束后按【Enter】键即可完成操作。如果要取消编辑操作，可以按Esc键。 3.1.3 运算符 算术运算符：+、-、*、/、%、^ 比较运算符：=、>、<、>=、<=、<> 文本连接运算符：& 引用运算符： 3.2 单元格的引用 3.2.1 对单元格地址的三种引用方式 绝对引用 相对引用 混合引用 （F4切换） 3.2.2 跨表格数据的引用 1. 引用同一工作薄其他工作表中的单元格或区域 格式：工作表标签名!单元格地址 2. 引用同一工作薄多张工作表的相同单元格或区域 格式：第一个工作表名：最后一个工作表名! 单元格地址 例如： =SUM(Sheet2:Sheet3!A1) 3. 不同工作薄之间的数据引用 格式：[工作簿名]工作表标签名! 单元格地址 3.3 名称及其应用 3.3.1 使用名称的好处 1. 使公式含义更容易理解。 2. 提高公式编辑的准确性。 3. 快速定位到特定位置。 4. 名称可以作为变量来使用。 5.可以方便地应用于所有的工作表。 6.可以方便地使用另一个工作薄中定义的名称，或者定义一个引用了其他工作薄中单元格的名称。 7.使用区域名称比单元格地址更容易创建和保持宏。 3.3.2 名称的命名规则 （1）名称的第一个字符必须是字母或下划线，不能使用单元格地址或阿拉伯数字。 （2）名称中的字符可以是字母、数字、下划线和句点，不能含有空格。 （3）名称的长度不能超过255个字符。 （4）名称中的字母不区分大小写。例如，如果已经创建了名称Sales，接着又在同一工作薄中创建了名称SALES，则第二个名称将替换第一个。 （5）命名时不要使用Excel内部名称。 3.3.3 定义单元格区域的名称 Excel中名称的定义有三种基本方法，分别是： 利用“插入”／“名称”／“定义”命令； 利用“插入”／“名称”／“指定”命令； 利用名称框； 另外还可以对已经定义的名称进行合并。 1. 使用定义命令：可以任意定义名称 2. 使用指定命令：根据表格的行标题或列标题定义名称 3.使用名称框：定义名称的快捷方式 4.合并名称：将多个已有的名称合并为一个新名称 3.3.4 定义常量名称 在Excel中，除了为单元格或区域命名以外，还可对常量和公式定义名称，以便使用。 1.为常量数值定义名称 2.为公式定义名称 3. 为文本常数定义名称 说明：没有引用范围的名称无法在名称框或“定位”对话框（按【F5】可以进入）中显示出来，因为这些常数不能驻留在任何实质性的位置上。但是它们可以出现在“粘贴名称”对话框中，因为以后需要在公式中使用这些名称。 3.3.5 名称的查看、修改和删除 1.名称清单的查看 定义了很多名称之后，有时可能弄不清楚这些名称所引用的到底是哪些单元格或者单元格区域。为此，可以将工作表中定义的所有名称清单输入到某一工作表上，以备检查这些名称所引用的单元格区域。 2.名称的修改 随着工作的进行，有时会发现需要对单元格的名称进行修改操作。这里对名称的修改操作包括名称的重命名和更改名称指代的区域两种。 3.名称的删除 对于工作表中无用的名称，可以进行删除操作。如果要删除一个名称，只需要在“定义名称”对话框中选择一个名称项目，然后点击“删除”按钮就