3、总经办岗位.doc

总经理办公室岗位职责 1、直接上级：总经理 2、直属岗位：行政、管理、后勤、人力资源、企业保障、党政工团等 3、部门本职：办公室工作、企管办工作、政工办工作、总务科工作 3.1 文件的拟印、收、发。 3.1.1召开会议，会议纪要。 3.1.2掌印：依据事实开具一切公司对外证明，加盖公章。 3.1.3法律事务：证照申办、地方关系、合同条款审查。 3.1.4基建工作：基本建设、维修工作。 3.1.5员工生活、卫生、招聘人员后勤、宿舍管理。 3.1.6司机派车管理。 3.2 劳动人事 3.2.1 员工招收管理 3.2.2 员工考勤管理 3.2.3 车间考核汇总、工资核算、工资表审核 3.2.4 科室工资表制作 3.2.5 社会保险管理、工伤保险缴纳、备案、申报、迎接调查。 3.2.6 劳动合同、专业培训合同、技能培训合同管理。 3.2.7 员工解聘、除名、解除劳动合同、社会保险出入户管理。 3.3监督职能： 3.3.1 行政管理监督检查。 3.3.2 生产管理考核监督。 3.3.3 物资管理监督检查。 3.3.4 设备管理考核监督。 3.3.5 安全生产、监督检查。 3.4 控制职能： 3.4.1 劳动纪律检查考核。 3.4.2 规章制度修订完善及贯彻执行。 3.4.3 各类经济考核的修订、完善及贯彻执行。 3.4.4 管理方式：方法的选择及推行。 3.5行政档案管理 3.5.1 行政档案收集、整理、归档、立卷。 3.5.2 行政档案安全保管，鉴定销毁。 3.6 9000质量管理体系协作。 3.6.1 质量手册、程序文件、作业指导书管理的收、发、存。 3.6.2 内、外审组织协调工作。 3.7 安全管理 3.7.1负责安全管理组织机构的建立、规章制度的建立、考核办法的 拟定与考核组织实施。 3.7.2 代表经理会，行使安全职责，例行安全检查，确保生产安全。 3.7.3 搞好车间、厂区、办公室卫生管理和绿化区卫生管理。 3.8 集体活动： 3.8.1 计划、申请、宣传 3.8.2 组织、实施。 3.8.3 总结、效果评价。 3.9 党政工团工作。 3.9.1 党团积极分子培养、党团员发展。 3.9.2 党团工作活动发动、开展。 3.9.3 当好党组织助手、指导、发挥团员作用，配合公司生产、经营、管理、开展突击工作。 3.10 职工培训 3.10.1 年度培训计划及临时性培训计划。 3.10.2 培训组织实施，包括落实师资、教材、场所、考勤。 3.10.3 培训考评及公布成绩。 3.11 宣传工作： 3.11.1 国内外大事宣传、国家政策及要闻宣传。 3.11.2 公司文件、决定、决议、通知宣传。 3.11.3 做好《富泰文化》，建立企业与职工交流的平台。 3.10.4 公司生产、经营、管理工作宣传。 3.12 思想政治工作 3.12.1 搞好调查研究及时了解员工心声，发现员工思想动态。 3.12.2 汇报员工思想问题，制订对策措施，有针对性地开展工作。 3.12.3 化解员工与公司矛盾，激励员工更好地为企业服务。 3.13 工会工作 3.13.1 做好工、伤、残病及困难家庭员工慰问工作。 3.13.2 开展文体活动。 3.13.3 做好卫生、绿化及其它社会化工作。 3.14.4 搞好工资集体协商、政务公开、女职工管理，保护公司利益、职工利益。 3.15 门卫管理：协助安保部，搞好一下管理工作： 3.15.1 控制好车辆出入。 3.15.1.2 控制好人员出入。 3.15.1.3 控制好物资出入。 3.15.1.4 管好员工自行车、摩托车。 3.15.1.5 搞好门前卫生及秩序管理。 3.15.2 厂区巡逻工作 3.15.2.1 公司所属全部区域均为巡视区。 3.15.2.2 检查排除安全隐患。 3.15.2.3 制止违纪现象。 3.15.2.4 维护工作、生产现场秩序。 3.15.3 消防工作 3.15.3.1 保护好消防器材。 3.15.3.2 培训义务消防人员。 3.15.3.3 保证防火安全规定得到执行。 3.15.3.4 搞好明火作业审批工作，经常进行安全用电检查，消除火灾隐患。 3.15.3.5 建立健全消防安全管理工作的档案，材料的收集和积累。 3.15.4 治安工作 3.15.4.1 做好员工普法宣传教育工作。 3.15.4.2 制定各种突发案件的应及方案，及时处理突发事件。 3.15.4.3 受理客人、员工报失案件的调查处理工作，对重大案件和责任事故及时报告公司领导和公安机关同时保护好现场，配合公安机关审理工作。 3.15.4.4 解决员工纠纷。 3.15.4.5 制止外来故意寻衅闹事者。 3