北京语言大学教务系统教室借用流程（试用）.PDFVIP

北京语言大学教务系统教室借用流程 （试用） （注意： 1. 请使用 IE浏览器并开启兼容模式；2. 本流程为试用流程，试用过程中如发现某个环节 有问题，我处将随时调整并公布新的借用流程。） 学 院 院级教务 教 师 管理员 学 生 院级学办 （院系学生活 动、班会等） 管理员 教务处教 机关职工 室管理员 校学生 学生处 会、社团 广播台及 宣传部 记者团 一、申请者身份 1.学院教师。直接用工号登录教师可以申请调课补课教室，也可以申请教室举办 某些活动。教师填写申请后，由各院系的教务办负责人审核并向教务处转发申请。 2.学生。学生登录并提交的教室申请，必须是院系负责的学生活动，如院系党团 活动、学生会活动、班会等。申请后将由院系学办负责审核，并申请向教务处转 发申请。 3.机关职工。直接用工号登录并填写申请即可。 4.学生处所管理的学生会及学生社团。经由学生处（包括校团委、国际学生办公 室）的特定账号登录，并经学生处负责人审核后，向教务处转发申请。 5.宣传部所管理的广播台及记者团。经由宣传部的特定账号登录，并经宣传部负 责人审核后，向教务处转发申请。 二、申请人填写申请 1. 使用自己的账号登录教务系统 WEB 端（网址为 ，IP 地址 22，或从数字北语进入“教务系统”）。 2. 找到“北语教学资源”（1），在右侧找到“教师 （或学生）借用申请”（2 ），再点击右 侧的“增加”（7 ），即可增加一条教室申请，其界面如下： 3. 在3、4 里填写相关的使用信息，如果有特殊的要求，如是否需要低楼层、是否需要活 动桌椅、所需要相同时段相同规格教室数量、是否需要隔位坐（如考试时）、是否需要 紧挨着（同时申请多间时）、是否需要提前开门（在正常上课节次时间段之前都算提前） 等，都请在“备注”框里注明。 4. 在5 里选择使用周次，在6 里选择星期与节次。 5. 如果同一事项图中3、4 两处的信息都不变，仅需增加不同的使用时段，则在7 处点击 “增加”，即可增加不同的使用周次、星期、节次信息； 但是虽同一事项，如果使用人数有变化，则需要点击保存后另外新建一条申请。 6. 为合理安排一切活动，统筹规划教室资源，请教室借用者提前安排活动日程，使用该 系统借用2 天以后的教室，2 天以内的教室将不能再借用。 7. 为有效利用教室资源，申请的任何教学活动或者学生活动，其时间必须与下表所列上 课节次开始与结束时间一致，不可申请跨大节时段的教室，比如，不能申请第2 节开 始，第3 节结束，即9:00-11:00 的活动，因为这样会占用8:00-12:00 的全部时段，可 将活动提前或推后一个小时。（我校中国学生的上课节次与时间的对应表如下，1-2 节 为第1 大节，3-4 节为第2 大节，以此类推。） 节次-时间对应表 8. 实际应用举例： （1）有规律地按周重复使用同规格一间教室，如：某位老师需要申请一个月连续三个 周四下午7-8 节的学生辅导课，人数不变，则图中3、4 按需要填写后，勾选5 里面的 需要的四个周次，再在6 里选上星期四，起始节次为7，结束节次为8 。 （2 ）仅使用一次同规格多间教室，如：一次考试需要10 间能够容纳30 人的教室，则 在活动类型选择“考试”后，其他信息根据实际需要填写，还需要在备注框里注明“需 相同时段相同规格教室10 间”。 （3 ）仅一次使用不同规格多间教室，如：某学生组织需要在某晚举办一场名师讲坛活 动，大概200 人左右，另需要一间20 人的