4、第二章方针目标管理.docVIP

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4、第二章方针目标管理

第二章 方针目标管理 第一节 方针目标管理的基本知识 一、什么是目标管理 目标管理(Management By Objectives简称MBO)就是企业在一定时期内,激励企业全体员工积极参加工作目标的制定,并在工作中实行自我控制,自觉地完成目标,以保证企业总目标的实现的系统管理活动。 目标管理指导思想是以Y管理为基础的,即认为在目标明确的条件下,人们能够对自己负责。 目标管理是对泰罗的科学管理制的进一步发展,它与传统的管理方式相比有三个鲜明特点: 1.重视人的因素 目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。在这一制度下,上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。 2.建立目标锁链与目标体系 目标管理通过专门设计的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各员工的分目标。从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。 目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核的奖惩依据,成为评价管理工作成效的惟一标志。至于完成目标的具体过程、途径和方法,上级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。 二、目标管理的形式 1.组织中心型目标管理 这种目标管理的重点是在企业的整体方面。它是先由企业领导者主持确定企业目标,而后自上而下逐级展开,最后形成总目标与各个分目标相结合的目标体系,从而保证企业总目标的实现。 2.个人中心型目标管理 这种类型目标管理的侧重点放在个人方面,其主要特点是尽力激发员工个人的积极性,发挥个人的主观能动性。 3.成果中心型目标管理 这种类型的目标管理,立足于整个企业经营成果,它与组织中心型管理有很类似的地方,组织中心型目标管理是将企业目标逐级展开,直到个人;而成果中心型也是把企业目标自上而下逐级展开,但是目标只落实到具有盈利责任的基层单位,而不是员工个人,对员工个人来说,不制定个人目标,而是以本单位目标作为自己的奋斗目标。 三、目标管理的基本原理 1.系统优化原理 目标管理的系统优化原理有三个层次的含义:其一是说,目标的制定过程是系统化的过程;其二是说,目标的执行与控制过程是系统优化的过程;其三是说,目标管理的过程,总是保证目标是先进可行的。 2.反馈控制原理 一般地说,系统的负反馈控制机制包含下述要素:一是具有衡量实际成果的标准,一般通过目标或目标的期望值来表征;二是有表示目标差的信息,这种信息说明实际情况离开标准多少;三是系统一旦出现目标差,便自动出现某种减少目标差的反应;四是减少目标差的调节要一次一次地发挥作用,使得目标的逼近能积累起来。 3.沟通原理 集体心理学的研究成果指出,一个组织的鲜明性格特点包括:信念的强度、意志因素和感情因素。这三个组织性格都依靠组织成员的持续的主动性和积极性来保持。 凡是出于激发个人动力、调动积极性的行为管理活动,我们都称为沟通。 一个人的积极性是受个人的内在因素和环境因素所影响的,并具有下面的动力公式: 个人动力=目标价值×达到目标的可能性 目标管理中,还特别强调下列认识要点: (1)一般人在一般情况下都具有工作的主动性和热情; (2)每个人都渴望得到信任,信任的表现之一是委托工作; (3)每个人都有个人的欲望(物质上的和精神上的),每个人都在不断地思考自己的努力目标,期望经过一定的工作可以实现这一目标; (4)一般人在一般情况下都非常重视与遵守自己对组织、对别人所做出的承诺; (5)沟通的结果是期望被沟通者发出工作的承诺,沟通的目的则在于实现个人目标和组织目标的协调一致。 四、目标管理的基本程序 目标管理的三个阶段:第一阶段为目标的设置;第二阶段为实现目标过程的管理;第三阶段为测定与评价所取得的成果。 1.目标的设置 目标管理第一阶段可以细分为四个步骤: (1)高层管理预定目标,这是一个暂时的、可以调整的目标方案。既可以由上级提出,再同下级讨论;也可以由下级提出,上级批准。无论哪种方式,必须共同商量决定;其次,领导必须根据企业的任务和长远战略,对本企业的优劣有清醒的认识,对组织应该和能够完成的目标心中有数。 (2)重新审议组织结构和职责分工。目标管理要求每一个分目标都有确定的责任主体。 (3)

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