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Unit 7 Social Letter; OBJECTIVES;Contents ;Part I Lead-in;2. Besides letters, there are many other means of communication as shown in the following table. Talk about their advantages and disadvantages and give reasons for the survival of letters.;3. Mary Brown wants to send a letter to Harry Johnson. Help her address the following envelope. ;信函(Letters)是人们日常生活中常用的交流方式之一。按照其用途,可以分为社交信函(Social Letters)和商务信函(Business Letters)。社交信函,或称私人信函(Private Letters),是指人们在社会交往中使用的,用以传递信息、交流思想、联络感情的一种联系方式。社交信函类别包括写给亲戚朋友或业务伙伴的邀请信、感谢信、道歉信、祝贺信,还包括涉及私人事务的信件,如入学申请信、求职信和推荐信等。
社交信函又有正式和非正式之分。非正式的社交信函统称为便条(Note)(详见第三单元),本单元所介绍的社交信函均为正式的信函,一般采用修正式(Modified Style)的书写格式。;1.Components of Social Letters 社交信函的组成部分;1.Components of Social Letters 社交信函的组成部分;社交信函所用的信纸通常没有印好的信头,因此写信人要将自己的地址按照从小到大的顺序写在信纸中央偏右(修正式)或靠左边顶格(齐头式)。;(2) Date 日期
日期写在信头下方,置于信纸右上角(缩进式)、居中(修正式)或靠左边顶格(齐头式)。;Pacific Insurance Company
No. 234 Milton Road
New York FR7 5ED
U. S. A.
图二
;(4) Salutation 称呼
指对收信人的称呼,称呼的具体形式取决于写信人与收信人之间的关系(参见第一单元“5 称呼的写法”部分)。
(5) Body 正文
信的正文是所要传达的主要信息和内容,是信函的主体部分。
正文要求简明达意、层次分明、态度诚恳。
信函正文一般包括开头、中心部分和结尾。开头通常用客套语提及对方来函的日期及主题,或对对方来信表示谢意,假如是首次致函对方,也可先作自我介绍,并标明写信的目的;信函的中心部分是要谈论或陈述的主要内容;结尾部分用来总结信函内容,并再次表达谢意与祝愿,或期待回复等。;(6) Complimentary Close 结束敬语
指正文下面的结尾客套话。通常写在中间偏右的位置(修正式或缩进式)。如果是齐头式,则紧靠左边顶格书写。
结束敬语的写法参见第一单元“5 结束敬语的写法”。
(7) Signature 署名
指写信人的手写体签名,打印的名字及头衔,写在结束敬语的下面,与结束敬语对齐。
署名的写法参见第一单元“5 署名的写法”。;2. Addressing an Envelope 信封的写法 ;(4) 信封左下角标注邮寄方式,如:
Ordinary Mail (平信)
Private/Personal (私人信)
Immediate/Urgent (急件)
Confidential (机密信)
Registered (挂号邮件)
Air Mail (航空邮件)
Express (快递邮件)
Printed Matter (印刷品)
Sample (样品) ;Peter Brown
34 Wu-yi Road
Xiamen, Fujian
361001
P. R. China
Mr. Donald Powell
Lawson Company
352 California Street
San Francisco,
California, 23 ED
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