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深圳公司效能监察工作和流程
深圳分公司效能监察主要工作和流程
本流程具体分为选题立项、实施准备、组织实施、督促整改、总结归档五个阶段(十个步骤)。
一、选题立项
1、选定项目。紧紧围绕公司中心工作,针对员工关注的热点、生产经营的难点、基础管理的薄弱环节、资产管理的风险因素及其影响管理效能、生产效益、工作效率的主要问题等进行深入调查研究。本着先易后难、先专项后综合的原则,选定职工反映大、矛盾较突出、单位能解决、容易见效果的问题,作为效能监察项目备选项。股份公司监察部统一组织的效能监察项目,也应列入到选定项目之中。
2、立项审批:确立备选项目后,由纪检监察办公室填写《效能监察立项表》,呈报公司效能监察领导小组审批,同时报股份公司监察部备案。效能监察立项工作一般情况下应在每年4月份前完成。
二、实施准备
1、制定方案。成立以监察人员为主体,公司各有关部门派人参与的效能监察项目工作小组。制定效能监察项目实施方案,对开展效能监察工作的目的、对象、内容、范围、方法、步骤、要求、职责分工、时间进度和评价标准等作出具体的说明和详细的安排。
2、下达通知。经公司领导签发,向被监察单位发送《效能监察通知书》,通报效能监察工作的相关事宜。收集相关专业知识及法规制度,效能监察项目工作小组成员提前熟悉相关知识业务。
三、组织实施
1、现场监察:通过听取被监察单位工作汇报、查证相关台账资料、列席被监察单位与监察事项有关的会议、现场检查等方式,检查被监察单位履行职责、执行国家法律法规和内部管理制度、完成管理目标的情况,查找被监察单位是否存在违反有关规定的行为、生产经营活动中有无管理漏洞、制度落实中是否存在“盲区”等影响单位效能的问题。
2、通报结果:根据监察中发现的行为偏差、管理缺陷,查找原因,研究提出监察建议的意见,拟定《效能监察建议书》,经单位行政主要领导签发,下达给被监察单位,通报监察结果,听取其意见。
四、督促整改
1、督办执行:针对存在的问题,督促被监察单位尽快制定整改方案,包括提出整改措施、确定整改期限、明确整改责任等;协助被监察单位完善和健全规章制度,堵塞漏洞,提高效率;对被监察单位整改措施的落实情况进行跟踪检查,直至全部落实完毕,被监察单位提交落实整改情况的报告为止。
2、严格奖惩:对工作成效显著,有突出贡献的要向单位领导班子建议给予奖励;对监察中发现的违规违纪问题根据情节轻重,分清责任,对有关责任人进行责任追究,构成案件的要进一步核查取证,立案查处。
五、总结归档
1、总结报告:项目完成后,围绕选题立项、组织准备、监察过程、存在问题及整改、效益评估、经验教训和工作建议等方面,撰写效能监察结项报告,填报《效能监察项目结项报告表》。
2、立卷归档:年底将反映效能监察工作开展情况的资料,包括:立项表、工作方案、查证材料、监察建议书、项目结项表、工作总结等进行整理归档,并编入廉政档案集体卷。
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