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三、职位序列设计需要考虑的因素 (一)各部门职能 在职位体系的逻辑图中,见图6-4,首先要明确实现目标需要什么性质的部门提供什么类型的职能,然后考虑为执行职能,需要什么样的职位来履行怎样的职责,最后详细确定职位在履行职责过程中需要完成什么任务,完成任务的标准是什么,要完成这些任务需要什么能力等等。如图6-5所示。 图6-4 职位体系设计的基础图 图6-5 职位体系设计的整体逻辑图 三、职位序列设计需要考虑的因素 (二)企业业务流程 职位体系设计以企业的战略目标为导向,应与业务流程相衔接,以组织结构为基础。那么,在设计职位序列时,应对企业的业务流程进行分析,按照活动或任务的相关性,对其中重要的生产、经营、管理活动进行分类、集合。这些经过分类后的活动集合可以作为划分职位序列的主要依据。 三、职位序列设计需要考虑的因素 企业的业务流程是设计职位序列时应考虑的主要因素,但要注意,最终形成的职位序列不一定与企业的业务流程完全吻合。 这是因为:业务流程是企业开展活动的线路,它是依据企业的经营活动进行的时间和发展顺序进行设计和规划的,其目的是帮助管理者明确企业经营活动中价值创造的主要环节; 而职位序列是以企业经营活动所属的不同专业领域或主要方面来划分的,其目的是明确职位的职责,对职位进行定位、便于管理者协调和管理。 某房地产公司案例 三、职位序列设计需要考虑的因素 (三)职位工作内容的相似性 职位工作内容的相似性是划分职位序列的主要依据和根本依据。相似性包括职位的性质的相同或相似、职责内容的专业属性相同或相似、工作内容或职责范围属于同一方面等等。 (四)行业中成熟的实践 对形成一定规模的行业来说,经营活动类似的众多企业在大量实践的基础上形成的职位序列划分方法,还具有较普通的适用性,可以作为参照。在设计职位序列时,在立足企业实际的前提下,参考这些行业通用的职位序列划分实践成果,对构造合理、适用的职位序列大有帮助。 三、职位序列设计需要考虑的因素 (五)企业的岗位数量和人数规模 企业的岗位和人员数量也是设计职位体系时要考虑的重要因素,如果企业的岗位和人员数量较少,就没有必要将职位序列划分得太细,划分太细反而增加了许多不必要的工作,增大了管理的难度。 如果岗位和人员数量比较多,职位序列的划分也应相对细些,将众多岗位划分到比较具体的职位序列中去,并配备相应的人员,便于同类工作或经营活动的同意规划,也便于管理和协调。 一、职位通道设计的内涵 二、职位通道设计的价值 三、职位通道设计需要考虑的因素 四、职位体系的形成(横、纵、职衔、任职资格标准)和应用 一、职位通道设计的内涵 职位通道设计是指从纵向上按责任大小,工作难易,所需知识技能高低,将职位序列分为若干职位职层、职级的过程 二、职位通道设计的价值 (一)职位通道设计对组织的意义 职位通道的设计是企业对各职位前景和发展的规划,按照这一规划,企业可以有目的,有针对性地展开培训,提高员工能力,发展和扩大各领域的专业人才队伍,更好地为实现企业战略目标服务。 通过职位通道的设计,是不同等级职位责任大小,工作复杂程度与难度、员工能力的高低在企业内部达成共识。管理者可以将达成共识的职位等级作为制定新酬水平的依据之一,便于实现企业内部的相对公平。 二、职位通道设计的价值 (一)职位通道设计对组织的意义 职位通道的设计不仅是对管理领域类的职位进行等级设计,而且也对技术领域内的职位进行等级设计,改变了员工中普遍存在“只有跻身管理层,才能得到更好的发展和更高的薪资水平”的旧观念,有利于企业的管理和技术两大领域平衡发展。 二、职位通道设计的价值 (二)职位通道设计对员工个人的意义 职位通道确定了各领域职位的发展出路,能够帮助员工认清各职位的发展趋势,提前“看到”各职位的未来,对职业前途做出明确的选择。 不同的职位等级对员工掌握的知识、技能等方面要求也不同,根据不同等级职位的要求,员工能对自己在职业发展通道中所处的位置进行正确的定位,也能正确的理解要发展到更高的级别的职位,自己还欠缺的知识和能力,从而有支队性的提高、发展个人能力,少走或尽量不走弯路,有利于个人尽快的发展和成长。 三、职位通道设计需要考虑的因素 (一)主要因素 职责的重要性、职责的范围及难度,需要的知识、技能、素质的高低是职位通道设计的主要因素。职责越重要,职责范围和难度越大,那么,该等级的职位需要的任职者的知识、技能、素质相对比较高,该职位的等级也较高。 图6-9 职位通道主要因素构成模型 三、职位通道设计需要考虑的因素 按照某一序列的职位在职责的重要性和职责的范围及难度、所需的知识、技能、素质的差异性,一般我们将该类序列的职位划分成为4-6个层级。 以图6-10所示的一般性划分为例,按照职责的重要性和职责的范围及难度两个维度,该序列中的职位被
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