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青岛广播电视大学2015年春季开放教育 “毕业审核”、“学位审核”及毕业办证工作安排通知 各分校、教学点及各部门、直属班班主任： 根据中央电大学籍部门的相关要求，为保证毕业审核、学位审核和毕业办证工作的顺利进行，现提出下列工作要求，望严格遵照执行。 一、办证范围 2007年春季-2012年秋季入学注册的中央电大开放教育学生。 二、毕业审核和学位审核 1、开放专科毕业审核：专科的毕业审核时间为3月6日-4月30日。 请各分校随时注意教务群下发的信息，及时在教学点平台提交毕业申请、在分校平台审批毕业生名单，以便青岛电大学籍科进行毕业初审，并将初审数据准确上报至中央电大。 2、开放本科毕业审核： ①本科毕业生须由本人提出毕业申请，并填写《中央广播电视大学学生毕业申请表》（电子版表格在青岛电大教务群共享里）。各分校、教学点及直属班需将“毕业申请表”交学籍科，新、老系统分开提交。 “毕业申请表”提交时间为3月10日至4月20日。 ②需要申报学位、且已达到学位申报条件的本科毕业生（申请毕业和申请学位是同时进行），请单独告知学籍科毕业审核人员。未达到学位申报条件的不提交申请表。 特别提醒：开放本科申请学位的学生，各分校、部分教学点在教务管理系统（CPS1.0）中进行毕业申请时，必须在系统中同步提交学位申请，如果未提交学位申请，一旦通过中央电大毕业审核后，将无法再进行学位申请和审核,由此造成的后果将无法弥补。 3、各分校及教学点还需填写“开放教育毕业审核明细表”（电子表格在青岛电大教务群共享里），上报本单位本季毕业生的整体情况。注：电子版在线发送给毕业审核人员，纸质版加盖单位公章后交学籍科。 “开放教育毕业审核明细表”提交时间为3月30日前。 三、办证工作要求 1、根据中央电大《关于全面实施毕业证书颁发工作改革的通知》（电校教〔2009〕10号）的要求，毕业审核期间不予受理毕业生信息更改申请。 2、为提高工作效率和节省办证时间，请各单位及相关人员及时关注教务群发布的有关信息，并提前做好毕业生名单核对、学位名单核对工作。 3、各单位请在毕业审核阶段及时提交毕业生的电子版照片。新系统、老系统学生的照片必须分别打包上传学籍科。 特别强调： 无照片无法办理毕业证。 照片必须清楚，无横向、倒立等。统一采集照片应在30KB以上；扫描的照片应在16KB以上。照片质量低将造成毕业证作废，各单位上交时请严格把关。 照片文件夹中直接存放照片，不要设置多级文件夹。 照片只能用学生身份证号命名，不能出现空格及其他任何符号。 附件：毕业审核工作流程 青岛电大教务处 2015年3月9日 毕业审核工作流程及业务问题解答 一、主要业务流程 二、常见问题解答 1、毕业申请工作一般包括哪些？ 答：主要包括四大部分，见上面流程图所示。 2、什么时候学生可以办毕业？ 答：在成绩合格的基础上可套用以下方法计算：自入学学期开始满2.5年后，下一学期初开始办理毕业。 例如： 11年秋季入学的学生，到2013年底满2.5年，从下一学期即2014年春学期初开始申请办理毕业。 说明：部分专业，如护理学，一般学制为3年，申请毕业时间需要顺延半年。 3、如何做好学生的毕业申请准备工作？ 答：教学单位应在学生入学后第四学期末、第五学期初对照相应教学计划，提前对本单位学生进行成绩预查，确保学生成绩达到毕业条件，如期毕业。 4、教学点在毕业审核这一环节需要做的工作有哪些？ 答：关注省校初审、中央电大终审、照片链接反馈文件。 对照初审反馈查本单位学生是否成绩都合格； 对照终审反馈查本单位学生是否顺利获得电子注册号，之后要及时提供通过学生的电子照片； 对照照片链接反馈文件查本单位学生照片是否已连上，确保有电子注册号后能办出毕业证。 特别提示： 本科生必须提交纸质毕业申请表，未交表即使成绩合格也无法办理毕业。 5、若省校初审结果反馈中提示“未通过”应怎么办？ 答：未通过请按照提示自查。最近一学期的成绩问题可以和考试中心联系。学籍科无法处理成绩问题。 6、本科生第一次未通过初审，后面成绩合格了还能参加毕业审核吗？ 答：可以。但必须单独告知学籍科该生的学号等信息，进行重审。 7、如何查看中央电大终审结果反馈文件？ 答：按照学号搜索本单位学生。提示“毕业终审通过,电子注册证号XXXXXXXXX”，表明该生顺利通过终审。未通过请按照提示自查，成绩问题需要和考试中心联系。 具体反馈结果解读： （1）提示“表明学信网与在该生照片对接上存在问题，目前该生信息无法在学信网查到解决办法：后期统一报送处理（2）无任何提示表明中央电大毕业数据还未报送学信网，学生暂时无法从学信网上查询个人学历信息解决办法：等待中央处理。。。3）提示恭喜！学生已学信网上查询学历信息。 本科毕业申请表