Access2010数据库基础教程第4章-窗体.pptxVIP

第4章 窗体;;窗体是表的操作界面，是数据库的用户接口。在Access中，以窗体作为输入界面时，它可以接受用户的输入，判定其有效性、合理性，并响应消息、执行一定的功能。以窗体作为输出界面时，它可以输出数据表中的各种字段内容，如文字、图形图像，还可以播放声音、视频动画、实现数据库中多媒体数据处理。窗体还可以作为控制驱动界面等。 ;从外观上看窗体和普通的Windows窗口非常相似，上方是标题栏和控制按钮，窗体内是各种控件，如命令按钮、文本框、列表框等，下方是状态栏。 ;（2）数据输入 用户可以根据需要设计窗体，作为数据库中数据输入的接口，这种方式可以节省数据录入的时间并提高数据输入的准确度。窗体的数据输入功能，是它与报表的主要区别。 （3）应用程序流控制 与Visual Basic窗体类似，Access 2010 中的窗体也可以与函数和子程序相结合。在每个窗体中用户可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写代码，并利用代码执行相应的功能。 （4）信息显示和数据打印 在窗体中可以显示一些警告或解释信息。此外，窗体也可以用来执行打印数据库数据的功能。;窗体有多种分类方法，根据数据的显示方式窗体可分为：单页窗体、多页窗体、连续窗体、弹出式窗体、主/子窗体、图表窗体等。窗体类型和主要功能如表4-1所示。;创建窗体时，系统会自动打开“窗体设计工具”上下文选项卡，在该选项卡中包括3个子选项卡，分别是“设计”、“排列”和“格式”。 ;2．“排列”选项卡;窗体的创建方法有三种：一是使用“自动窗体”创建基于单个表查询的窗体，二是使用向导创建基于一个或多个表查询的窗体，三是在设计视图中自行创建窗体。下面分别介绍这3种方法。 ;4.2.1 自动创建窗体 ; 使用向导创建窗体的过程比使用“自动窗体”稍复杂，它要求用户输入所需数据源、字段、版式以及格式等信息，并且创建的窗体可以基于多个表或查询。 ;设计视图可以让用户完全自主地创建窗体。在实际应用中，许多用户习惯先使用向导创建窗体，然后再在设计视图中修改窗体的设计。 在数据库窗口中选择“对象”栏中的“窗体”选项，然后单击数据库窗口工具栏中???“新建”按钮，弹出“新建窗体”对话框，在列表框中先指定用于窗体的数据源，然后双击上面列表框中的“设计视图”，系统将弹出窗体设计窗口和窗体设计工具栏。 ;窗体除了显示记录外，在窗体中还可以对数据表中的数据进行其他操作，如修改、添加、删除和查找等操作。由于窗体是基于表或查询建立的，所以对窗体中数据的操作可以保存到数据表中。 （1）在窗体中查看数据 通过窗体可以查看数据表中的数据，数据可以来自一个或多个表/查询。当两表具有“一对多”关系时，可以使用子窗体；当主窗体中的记录改变时，子窗体中的记录也随之改变。 还可以使用“数据透视表”和“数据透视图”窗体来查看数据汇总信息，窗体在默认情况下都是以“窗体视图”显示的。也可以将其转换成“数据透视图”来显示，方法是首先打开指定的窗体，然后在窗体的标题栏中右击，在弹出的快捷菜单中选择“数据表视图”命令即可。;;在默认情况下，窗口中只有“主体”部分，为了给窗体增加页眉/页脚或页面页眉/页脚，选择“视图”→“窗体页眉/页脚”或“页面页眉/页脚”命令，则设计窗口中就增加了窗体页眉/页脚和页面页眉/页脚，如下图所示。 ;窗体中的每一个对象都可称为控件。控件主要分为以下3种。 绑定控件：绑定控件与表字段绑定在一起。在向绑定控件输入值时，Access自动更新当前记录中的表字段值。大多数允许输入信息的控件都是绑定控件。绑定控件可以与大多数数据类型捆绑在一起，包括文本、日期、数值、是/否、图片和备注字段。 非绑定控件：非绑定控件保留所输入的值，不更新表字段值。这些控件用于显示文本，把值传递给宏、直线和矩形，存放没有存储在表中但保存报表或报表的OLE对象。 计算控件：计算控件是建立在表达式（如函数和计算）基础之上的。计算控件也是非绑定控件，它不能更新字段值。;在Access中，系统为窗体设计提供了非常有用的控件工具箱。选择“视图”→“工具箱”命令，或单击工具栏中的“工具箱”按钮，即可打开窗体工具箱。工具箱中包含很多按钮，每个按钮都是构成窗体一个功能的控件，如下图所示。常用的按钮、文本框和标签等都是控件。有了它们，创建窗体的工作就是将这些控件放置在空白窗体上，然后将这些控件与数据库联系起来。 ;一般情况下，窗体都是基于某一个表或查询建立的，因此窗体内的控件要显示的就是表或查询中的字段值。在创建窗体过程中需要某一字段时，单击工具栏中的“字段列表”按钮即可显示字段列表，如图所示。如果要在窗体内创建文本框来显示字段列表中的某一个字段，只需将该字段拖到窗体内，窗体便自动创建一个文本框与此字段关联。 ;在窗体设计视图中