管理信息系统07-08.pptVIP

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管理信息系统07-08

2008年北京奥运会管理信息系统中的奥运会管理系统(GMS)历时四年, 它和信息发布系统(IDS)和数据中心大约要使用近1000多台服务器、10000台PC机和1000个网络及安全设备,培训的技术人员达4000余人。如此庞大的系统,怎能不需要好好规划? 规划和设计阶段耗费了一年多时间。 MIS战略规划的作用 合理分配和利用信息资源以节省信息系统的投资。 通过制订规划,找出存在的问题,更正确地识别出为实现企业目标而MIS系统必须完成的任务,促进信息系统应用,带来更多的经济效益。 指导MIS系统开发,用规划作为将来考核系统开发工作的标准。 计算机硬软资源:从早期的磁带向最新的分布式计算机发展 应用方式:从批处理方式到联机方式 计划控制:从短期的、随机的计划到长期的、战略的计划 MIS在组织中的地位:从附属于别的部门发展为独立的部门 领导模式:一开始技术领导是主要的,随着用户和上层管理人员越来越了解MIS,上层管理部门开始与MIS部门一起决定发展战略 用户意识:从作业管理级的用户发展到中、上层管理级 2、MIS战略规划的一般步骤 (1)确定规划的性质。明确MIS战略规划的年限及具体方法。 (2)收集相关信息。 (3)进行战略分析。目标、开发方法、功能结构、计划活动、信息部门情况、财务、风险度和政策等。 (4)定义约束条件。财力、人力、物力等限制。 (5)明确战略目标。根据3、4的结果,确定MIS的开发目标,明确MIS应具有的功能、服务范围和质量等。 (6)提出未来的略图。初步框架,各子系统的划分。 (7)选择开发方案。开发顺序、策略和方法。 (8)提出实施进度。(9)通过战略规划。 3、MIS战略规划的组织 制定MIS开发规划、需要一个领导小组、并进行有关的人员培训,同时明确规划工作的进度。 规划领导小组 规划领导小组应由单位(企业、部门)的主要决策者和本单位各部门中的业务骨干组成,任务是完成有关数据及业务的调研和分析工作。 人员培训 组织对高层管理人员、分析员和规划领导小组成员进行培训,使他们掌握制订MIS战略规划的方法。 规定进度 为规划工作的各个阶段给出一个大体上的时间限定。 正确性检验 * 燕山大学经济管理学院——管理信息系统 * 燕山大学经济管理学院——管理信息系统 第3部分 MIS的分析、设计与实施 第四章 MIS的系统规划 第五章 MIS的系统分析 第六章 MIS的系统设计 第七章 MIS的系统实施 第四章 MIS的系统规划 第1节 概述 第2节 常用规划方法 第3节 企业流程重组 第4节 常用开发方法 第1节 概述   一、诺兰模型及其指导作用   二、系统规划的策略 三、MIS的战略规划 第2节 常用规划方法   一、企业系统规划法   二、数据/功能分析 教学目的 :通过本节内容的学习,正确认识组织在管理信息系统建设方面所处的阶段,明确是什么原因促使组织需要开发管理信息系统,对于所需要开发的管理信息系统如何进行可行性研究,如何从组织发展的战略目标出发进行系统规划。 了解管理信息系统建设规划的常用方法的基本思想,规划过程、使用工具,理解各种规划方法所适用的范围。 教学重点 :诺兰阶段模型及开发策略;BSP规划方法的基本思想、规划过程和工具。 教学难点 :U/C矩阵图 一、诺兰模型及其指导作用 1、诺兰模型 ——计算机应用到一个组织的管理,一般要经历从初级到成熟的成长过程。诺兰(Nolan)1973年首次提出了系统发展的阶段理论,1980年把系统的成长过程划分为六个不同阶段。 初装: 组织购置第一台计算机并初步开发管理应用程序。计算机的作用被初步认识到,个别人具有了初步使用计算机的能力。一般而言,“初装”阶段大多发生在单位的财务、人事等数据处理量大的部门。; 蔓延:应用初见成效,信息系统(管理应用程序)从少数部门扩散到多数部门,并开发了大量的应用程序,使组织的事务处理效率有了提高。出现了数据冗余性、不一致性、难以共享等有待解决的问题, 只有一部分计算机的应用收到了实际的效益; 控制:计算机数量超出控制,预算每年以30%~40%或更高的比例增长,投资的回收不理想。应用项目不断积累,要求加强组织协调,出现了由组织的领导和职能部门负责人参加的领导小组,对整个组织的系统建设进行统筹规划,特别是利用数据库技术解决数据共享问题。是实现从以计算机管理为主到以数据管理为主转换的关键; 集成:在控制的基础上,对子系统中的硬件进行重新联接,建立集中式的数据库及能够充分利用和管理各种信息的系统。重新装备大量设备,预算费用又一次迅速增长; 数据管理:“集成”之后,会进人“数据管理”阶段; 成熟

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