应用文写作-第四章-事务文体的写作.pptVIP

《应用写作》第五章事务文书写作 第四章 事务文书的写作 本章共四节， 计划、总结、 简报、规章制度 尽管事务文书不是《办法》中的法定文种，但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。 第一节 计划 一 、计划的概念、作用和分类 （一）计划的概念 计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，依据本部门（本人）的实际情况，为未来一定时期内的某项目标和完成某项任务而事先拟定的安排和打算。 计划的不同名称（1）： 计划是计划类文书的统称。 因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法： 规划（纲要）——是具有全局性的、较长时期的长远设想。 方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。 计划的不同名称（2）： 安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。 设想——是初步的草案性的计划。 打算——是短期内工作的要点式计划。 要点——是列出工作主要目标的计划。 意见——原则性强、内容较完整 （注意此“意见”与规定公文“意见”的区别） 从两个角度来认识这些不同名称： 从时间长短、适用范围宽窄、内容的详略来看：①规划、纲要指时间较长、内容比较广泛和概括性的一种长远计划；②安排、计划、打算、方案主要指时间较短、内容比较具体的计划；③要点则是适用于时间较短、内容较为概括的一种粗线条提纲式的计划。 从正式和非正式来看，以上的均为正式的，“设想”则是一种初步的、意向性的、非正式的计划。 （二）计划的作用 人生需要规划，计划具有预见、指导作用。 古人云：“凡事预则立，不预则废”，“谋先，事则昌”。不善于计划，不作计划，则无异于“盲人骑瞎马，夜半临深池” （《世说新语》载，顾恺之、殷荆州等人聚会，说“危语”，殷说“百岁老翁攀高枝”，顾说“井上轱辘卧婴儿”，殷的一参军在座，说，“盲人骑瞎马，夜半临深池”。 ） “预”就是事先有计划、有准备，如能照着做，就能有成效。 (三)计划的分类（教材第58页） 1.按性质分，有综合性计划和专题性计划。 2.按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。 3.按时间分，有长期规划、短期计划（年度计划、季度计划、月计划）。 4.按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。 5.按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。 二、计划的结构和基本内容 计划在形式上有表格式、文表结合式和条文式 1.表格式计划 制作表格式计划时，先要把各项内容划分成几个栏目，再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排，如销售计划、月计划等 补充：计划的主要结构形式 2.文表结合式计划 即表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释说明。 3.文字式计划 由标题、正文、落款构成。 1.标题 （1）四项式标题：订立计划的单位、适用时限、事由、文种。 （2）三项式标题（省略制定者，署名处有！） （3）两项式标题（省略订立者，期限—文中必然要提及本计划适用的时间。） （无论标题由几项组成，都必须有事由和文种！例见教材P.59和61页的例文。 ） 计划类文书题目举例： 《中国卫生发展与改革纲要》 《成都市城市整体建设规划》 《四川大学二〇〇六年工作安排》 《文学与新闻学院关于开展“争创文明班级”活动的打算》 《四川大学二〇〇六年工作要点》 《四川大学二〇〇六年工作设想》 2.正文（前言、主体、结尾） （1）前言（说明“为什么”制定计划） 依据、目的（为了、根据） 主要内容 指导思想、总的要求 例见教材P.61页《中铁一局集团有限公司2005年员工培训计划》的开头“指导思想”和“以……为目的” （见例文开头段） （2）主体 要写入的“四要素”，即： 目标和任务（“做什么”）、 措施和办法（“怎么做”）、 步骤和时间（“什么时候做”）、 检查和督促（“检查做得怎么样”） 根据不同的计划要有所侧重。 3.结尾（分有结尾和无结尾两种） 有则强调重要性、提出号召或者希望。 4.落款 （1）署名 （2）成文时间 (如果要向上递送或下发下级，则按公文程序处理，还要加盖公章！) （二）计划的基本内容 1.情况分析（考虑现在的实际情况、主要矛盾和次要矛盾是什么，帮助建立切实可行的计划） 2.任务和要求（“做什么”，要明确具体，切实可行） 3.步骤和措施（“怎么做”，具体而有效。） 三、计划的写作要求 （一）