2008年10月培训内容.docVIP

一、outlook express郵箱設定 開啟outlook express,工具→帳戶→ 郵件→新增→郵件 輸入顯示名稱中輸入名稱→ 下一步→郵箱地址→下一步 在pop3及smtp中輸入 →下一步 輸入帳戶名稱及密碼→下一步 點擊,完成 郵件→內容→伺服器, 勾選“我的伺服器需要驗證”→確定 經過以上步驟,則完成了郵箱的安裝. 二、郵箱的其他功能 工具→帐户→邮件→內容→一般 注意：不要加上XXX. 是错误。只要“”这样就可以了。 还要在这两项中打上勾。 2.一般要邮件备份有三项 工具→選項→維護→郵件檔資料夾,就能看到文件夾存放的路徑. 复制“C:\Jecy_liang\outlooks” 路径到文件夹的地址栏 “粘贴” 回车就可以看到邮件的内容。 （2）备份用户帐号 工具→帐户→邮件 点击“匯出”,選擇要存放的路径。當需要匯入時,也一樣找到匯入的路徑就行. （3）通讯录备份 工具→通讯薄→文檔→匯出→“通讯薄” 找到要存放的路径。 3．收件夹过大会造成郵件無法接收. 當郵件過多時,造成outlook容量變大,導致無法正常接收郵件或者有時會產生有些郵件不見的現象,故要養成定時刪除不必要的郵件的習慣,以减轻收件夹容量。 4.附档的图片过大发送不出 當圖檔檔案很大時,一般是2MB以上時,就要用壓縮軟件把附檔 对图片进行压缩。單擊文件,按鼠標右键 用图像处里把图像像数改小500*400 能清楚就可以了。 用常用Word 文档 也可以进行对图片压缩还特别方便一般都用这种方法。 首先打开“Word 文档”－》选择“插入”－》图片－》“来自文件” 把要压缩图片添加进去。 对图像右键点击，弹出对话框“设置图片格式” 点击“压缩” 可以选择“文档中的所有图片”和web/屏幕 进行所有图片压缩最后保存就可以见word文档容量大小。 5注意邮件用户设置“拆分大于” 工具－》帐户－》邮件－》属性－》高级 把勾取消掉。 6邮件规则 工具－》邮件规则－》邮件… 点击“新建”弹出对话框。 1项是选择条件2项是选择操作 例如：选择“若“发件人”行中包含用户” 和“移动到指定的文件夹”这两项。 规则描述中： 点击“包含用户”弹出对话框 点击“通讯薄” 把要选择用户添加进去。 在点击“指定的” 把带有条件的邮件存放在那个文件夹里，例如：选择“工作报告”. 接着给上名称，点击“确定” 选择标题打上勾点击“立即应用”就可以了。