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网络发 票开具系统操作说明---内蒙古自治区国家税务局
网络发票开具系统操作说明 主讲人:佟玲 课程简介 网络发票,是指税务机关依托互联网和信息技术,免费为纳税人提供普通发票在线开具平台,纳税人办理税务登记并经主管税务机关批准,得到开票资格和开具何种发票的权限后,即可通过互联网平台实现对普通发票的开具、打印、查询、统计等,开具信息通过网络实时传送至税务机关。网络发票降低了纳税人开具发票的成本和时间,还具有“在线开票、数字防伪、全面监控和查验便捷”的优点。2013年3月7日,国家税务总局正式公布《网络发票管理办法,将从2013年4月1日起全国范围内推行使用网络发票。 本课程以(工业)通用机打发票210mm×139.7mm为例,为初次使用网络发票的纳税人讲述网络发票的开具、作废、红字发票开具及验旧单生成等操作方法。 一、硬件要求 ☉一台可以上网的电脑; ☉一台连接到电脑上的打印机; ☉用户的计算机上支持安装操作系统: Windows98/2000/XP/win7; ☉网络要求:电话拔号、DDN专线、ADSL、LAN、无线网络等各种上网方式皆可; ☉开通、并能连接VPDN; 进入网络发票系统前,需要先至电信营业厅办理开通VPDN,详询:10000或4008612366。VPDN拨号连接设置操作见下(不同操作系统步骤不同,在此仅以XP操作系统为例)。 二、开票系统操作说明 1、登录 打开浏览器,在地址栏输入,显示界面如下图: 点击右侧红圈内的“网上办税厅”,进入网上办税厅界面,显示如下图 VPDN控件下载完以后进行安装,具体步骤如下图所示: 控件安装完成以后,点击登录界面的“VPDN设置”,进行VPDN的参数设置,如下图: 设置完成以后,点击“连接VPDN”,这时可以通过“当前连接VPDN状态”可以看到连接的状态。如果显示“已连接”,则表明线路已经连接成功。如下图: 登录成功以后,弹出如下界面: 2.系统初始化设置 (1)发票管理员设置 在下一图左边菜单栏点击“权限设置”,在展开列表里点击“发票管理员设置”,将操作人员代码,名称及密码,手机号码输入完成后,点击“提交”,即可完成发票管理员的设置操作(注:此处的发票管理员即为开票人员,能且只能设置一个,若再次进入本界面进行名称的修改,新名称将会替换掉之前设置的发票管理员名称)。显示界面如下: (2)发票分配 确认无误后,选择需要开具的该条发票记录,点击“设置”,出现下图页面: (3)打印设置 点击“增加”,出现界面如图: 启用:自动显示为启用状态 完成上述设置后,点击“打印”系统将打印出一张样票,纳税人将此样票与实际纸质发票位置进行比对,若,仍有偏差,继续在上图界面内输入调整上、左边距的数值。再次点击“打印”, 直到打印出来的样票位置与实际纸质发票相符,点击“保存”,出现如下界面: 3.开票处理 (1)发票开具 首先,在页面最上方“购货方企业类型”中进行选择:企业/机关事业代码/个人/其他。 然后,依序填写发票相应内容,其中付款方名称、 付款方识别号、商品名称、规格、数量、单位、金额为必输项。销货方信息自动赋值。 购货方名称:可以通过选择按钮选择购货方,也可以自行输入。 商品名称:可以通过选择按钮选择货物名称。 数量:需要自行输入。 单价会自己赋值。也可以自行输入或修改。 金额:根据单价和数量,自动计算。 选择或输入完成后点击“保存/打印按钮”,显示如下: (2)发票作废 选择发票种类后点击“查询”按钮,显示界面如下: (3)撤销作废发票 (4)发票重打 点击 “发票打印”按钮,即可再次打印该发票。如下图: (5)红字发票开具 在需要冲红的发票记录前点击“红冲”,系统将出现对应的发票界面,票面内容为企业原来开具的蓝字票信息,红冲原因为销售全部退回、开票有误时,票面内容不允许更改,见下图: (6)发票验旧申请 选择发票种类后,点击“查询”,如下图 选择要验旧的发票记录,点击“生成验旧单”,显示如下图: 确认无误后,点击“保存”,即生成传递单,如下图: 本课件专门为初次使用网络发票的纳税人准备的,主要讲述了网络发票的开具、作废、红字发票开具及验旧单生成等具体操作方法,希望对您有所帮助! 谢谢大家!! 点击“确定”按钮后,显示如下图: 此时,纳税人可将此传递单打印出来,也可点击“发票明细”查看要验旧的发票的明细清单。若纳税人误操作验旧,也可在生成传递单后,点击“删除传递单”,将发票退回。 * * 点击下一步,然后点击完成即可。 在用户名处输入从电信申请的VPDN账号,如:纳税人识别号@hlbegs.vpdn.nm,在密码和再次输入密码栏输入该账号的密码。然后点击“设置”按钮,将设置进行保存。保存后
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