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信息技术与电算化 ’ ()* #+,-./$012(/1+) 工作表重命名为“核对表”，并在 单元格中输入公式： ,-((./ %0 ，将此公式复制到 至 单元格中，分别变为 120340 %$ %*5 %$12$ 34$ ； ；…。 会计巧用 %#12#34# 第二步：将,-((.!工作表重命名为“预算科目”，设置如图 !所示的表式。 %’() 图# 文 张 明 B 随着会计电算化的普及，如果将财务软件和%’()结合起 来，充分利用%’()强大的数据处理功能，能进一步提高 工作效率和质量。下面结合新中大财务软件介绍几种%’()软 件在会计电算化工作中的应用方法。 一、利用!#$% 对成批会计数据进行核对 在会计电算化工作中，自动处理数据的正确性完全依赖原 始数据输入时的准确性，对于大量会计数据利用%’()软件进 行成批核对，是保证数据质量一个快捷、便利的方法。下面以 新中大会计软件中财政处理系统（简称前台）中预算执行情况 第三步：回到“核对表”，在40单元格中输入公式： 和账务处理系统（简称后台）中项目支出情况的核对为例，说 （ ，预算科目！ ： ，， ），并 167889:; 0 ==5 =%=* 0 ?7,% 明如何利用%’()建立“模板”文件，并对数据进行定期核对。 将此公式复制到 到 单元格中，如图 我们看到 列的单元 4$ 4*5 5 4 新中大软件中，前台主要进行预算管理和控制，可随时掌 格中显示出了“ ”符号，这是因为我们所要取数的“预算 @AB 握预算执行情况；后台的项目与前台的预算科目相对应，可了 科目”表还没有数据的原因。通过上述三步，用于定期核对数 解每个预算科目的详细开支情况及支出类别。项目账由前台 据的“模板”文件“核对!)+”就设置好了。 报销单以预算科目为依据根据事先设置好的公式直接生成。 生成后台记账凭证后，如果人为地改动前台报销单或后台记账 图$ 凭证，则会造成前后台的数据不一致，所以必须进行定期核对， 具体做法是： 第一步：建立一个如图 所示的 文件“核对 ”，将 * %’() !)+ 图