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PPT：影响你的人生 人们如何设计PPT? 原来我们不会做PPT! 使用PPT十大错误 1. 目无受众，照片宣科 满篇文字，头晕眼花 字体背景，颜色失配 动画音效，本末倒置 缺乏设计，花里胡哨 晃动光标，过分紧张 拘泥文稿，忽视交互 准备不足，手忙脚乱 信息过载，啰嗦冗长 过分迷恋，依赖成瘾 我们应该做 什么？ PPT不是什么神奇的魔法 PPT:讲演者手中的魔杖 是你的 留白的艺术 设计原则： 整体设计PPT的内容分布排列，报告与发言要有清晰、简明的逻辑主线，可以采用“递进”或“并列”两类逻辑关系组织内容； 整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。要清晰地表达出讲话论点的层次性，通过PPT每页的不同层次的“标题”，包括字体逐层变小、逐层缩进；同级的字体和大小、颜色一致，让观众一目了然整个PPT的逻辑关系。（但最好不要超过3层纵深）。 注意设计好开头和结尾的幻灯片，因为人们对一场报告的开头和结尾记忆最深，开头要设计醒目的标题和署名，告诉观众你是谁，你准备谈什么内容；每个章节之间的过渡，可以插入一个空白幻灯片或章节标题幻灯片，给听众一个段落感；结束的幻灯片最好有一张一张结论性的幻灯片，让听众回顾总结报告的主要精髓，也是你希望他们离开会场时能记住的信息，最后一张幻灯片要有讲演者或制作单位的署名和联系方法，给听众留下一个完整的印象。 设计幻灯片演示的顺序最好是顺序播放，切忌幻灯片来回倒腾，使讲演者自己和听众都容易陷入混乱。 * 设计原则： 整体设计PPT时，充分考虑到整个讲演稿的可视化设计，从讲演主线-分层讲述-最后总结，恰当地设计和安排可视化思维和表达的结构； 将讲演的思想要点，采用可视化的图形表达，将主要的文字段落抽象归纳出关键词，使用关键词标注可视化图形； 利用PPT的【自选图形】、【绘图】工具、【插入组织结构图】或Windows的【附件/画图】工具来设计可视化图形，Office2007的PPT中的【SmartArt】工具可以设计出令人眼睛一亮的立体彩色示意图形； 给PPT加上可视化表达，还可以采用简笔画，图形组织法，概念图，示意图、照片等方法； 借助可视化思维工具软件设计幻灯片，如Inspiration、MindManager。 * 列举事实和证据 常见误区：教师在PPT上面堆积过多图表。 * * 层层递进 常见误区：讲演者把PPT当成word使用，或者干脆从word文件中把相关段落复制到PPT中，在报告会场上，要么是讲演者的语速远远落后于听众看完屏幕上面文字的速度，要么是观众在会场上根本无法细读PPT上面的文字段落。 * 创意无限 攻略三 简洁即美 PowerPoint的英文原意—— “重点”、“要点” 常见误区 1.堆积过多的内容元素 常见误区 2.塞满了图表 常见误区 3.把PPT当成word使用 设计原则 攻略四 结构一致性 逻辑分明 辅助认知 清晰表达 常见误区 前后内容联系缺乏逻辑 设计原则 前后呼应 层层递进 攻略五 可视化思维与表达 一幅好图 胜过 一千句话 设计原则 攻略六 设计创感PPT / * 一般人使用PPT，只使用了PPT的“打开文件、打字、设置属性、保存、播放演示”等几种初步的功能。这就是IT界流传的二八定律（80%的人只是用了一项技术的20%功能）在PPT上面的再现。 * 讲演者设计教学，首先要关注你的学生，关注你的教学内容，然后根据教学的需要，根据教学情境的实际需要，灵活地设计和使用PPT，目的是利用PPT来促进和提高教学效果。 * 常见误区：许多讲演者仅仅把PPT当作发言稿来撰写，使用PPT替代发言稿，没有充分发挥PPT在报告讲授过程中的视觉辅助作用。这导致听众往往努力去阅读屏幕PPT上面的文字发言稿，干扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意。 * 设计原则： 讲演者整体设计自己的讲授，注意充分发挥PPT在讲演过程中的辅助作用，避免用PPT替代发言稿的做法。在讲演中注意发挥PPT的以下辅助特点： 辅助提示作用，PPT帮助讲演者组织思路，引导讲授线索，突出讲解重点，保障演讲有序进行； 提供直观视觉感受和体验，利用PPT将真实世界的图像展示在受众之前，将抽象的或默会的理念转化成可视化图像给听众； 丰富讲述事实和内容，利用PPT作为多媒体平台，组织丰富的视觉听觉材料，讲述丰富动人的故事，或者列举大量的实证资料； 发挥分析论证作用，在学术性或专项论证会议的报告中，讲演者为了分析某事物或项目的运作系统，或内部关系，或发展趋势，利用PPT提供分析的图表和充足的资料； 激发情绪和气氛，通过色彩、动画、音乐等元素的运用，使受众与讲演者之间产生情感互动，煽动情绪高潮，制造课堂或会场的气氛。 * 谈电影技术：好故事比新技术更吸引人 斯皮尔伯格：我认为不能依赖技术，如果电影好，