中铁十九局集团综合信息化系统操作手册-人事信息管理操作手册精选.docVIP

中铁十九局集团 综合信息化系统操作手册 人事信息管理操作手册 中铁十九局集团信息化实施小组 目录 第1章 概述 - 1 - 1.1人事档案管理简介 - 1 - 第2章 组织机构管理 - 1 - 2.1 组织体系管理 - 1 - 2.1.1 组织编码体系 - 2 - 2.1.2 组织关系管理 - 2 - 2.2 工作分析管理 - 3 - 2.2.1 职位体系管理 - 3 - 2.2.2 岗位体系管理 - 4 - 第3章 人事档案管理 - 5 - 3.1 员工档案分类 - 5 - 3.2 新建和修改员工档案 - 5 - 3.2.1 新建员工 - 5 - 3.2.2维护档案 - 7 - 第4章 员工查询 - 10 - 4.1.员工看板 - 11 - 第5章 员工花名册 - 11 - 概述 1.1人事档案管理简介 员工档案是新中大人力资源管理系统的基础信息。人力资源系统的许多分析功能，都需要以员工档案信息为基础进行，同时其他业务系统的记录，也需要及时在员工档案信息中留下痕迹以备今后的查询。如员工劳动合同变动签订历史、员工岗位变动过程以及员工在企业内所参加的各类培训、每次绩效评估的信息等，都需要在员工档案中有完整的记录。 员工档案管理的功能结构如下图所示： 在员工管理功能中，我们主要为您提供以下服务： 1、档案信息结构设置，根据企业的需要，设定员工档案所需要的信息结构以及添加一些自定义信息。 2、建立基础员工档案，需要手工维护员工档案的相关基础信息，如联系信息、家庭成员信息以及其他统计功能的基础属性。 3、员工档案的基础应用，包括员工花名册管理、员工统计与查询、员工通讯录管理等。 4、联盟体人才管理，维护联盟体人才档案，以及执行一些与联盟体人才有关的管理活动，如培训、员工关怀等。 5、其他系统更新员工档案内容：这里不作详细介绍，如培训信息、绩效评价信息、岗位变更、合同变更等，在其他相关业务流程完成以后，系统会自动更新员工档案，不需要手工操作。 组织机构管理 2.1 组织体系管理 组织机构管理用于建立企业的人力资源管理的组织结构、职位体系、岗位体系。并建立企业的职务职能体系和职业技能标准，为工作分析、员工能力素质评价建立数据基础。从而，建立现代人力资源管理的基础。 对中铁十九局来说，其每年的组织结构都会发生一定的变动，一旦组织结构发生变动，相应的岗位体系、部门及员工设置也会发生相应的变动。人力资源管理系统必须能够适应企业的这种变化，必须能够实现动态组织建模，避免因组织架构的变动而带来大量的调整工作，例如员工档案的重新修改、岗位体系的重新配置、查询权限的重新配置等等。 2.1.1 组织编码体系 组织编码体系主要用来编写企业的所有组织结构，包括法人组织和部门。 操作步骤：“人力资源”－“组织机构管理”－“组织编码体系”－“新增”。 列举如下组织列表： 2.1.2 组织关系管理 组织关系管理主要建立企业各种组织关系树，如：人力资源组织关系、财务组织关系、生产组织关系、项目组织关系等等。 注意：每种关系树只允许建立一个 操作步骤：“人力资源”－“组织机构管理”－“组织体系管理”－“组织关系管理”－“新增” 2.2 工作分析管理 2.2.1 职位体系管理 职位体系管理主要设置企业的各种职位。 操作步骤：“人力资源”－“组织机构管理”－“工作分析管理”－“职位体系管理”－“新增” 关键字段解释： 代码：设置职位时的代码，系统支持用户自定义。 名称：职位名称 职位类型：职位的具体分类。如：管理类、技术类等等。 2.2.2 岗位体系管理 岗位体系管理主要设置职位类型下的具体岗位 操作步骤：“人力资源”－“组织机构管理”－“工作分析管理”－“岗位体系管理”－“新增”。 关键字段说明： 编码：设置岗位的代码，系统支持用户自定义 名称：岗位的具体名称 组织：岗位所使用的具体组织 职位：岗位相对应的职位类型 人事档案管理 员工档案是整个人力资源管理系统的核心基础数据，以人力资源档案中保存的各类信息为基础提炼出来的各类人事分析数据也是企业人力资源决策的重要依据。 3.1 员工档案分类 在人力资源系统中，依据员工的在职状态分为：在职员工、离职员工、退休员工及停薪留职员工。当然，对不同类型的用户，您所需要的员工在职状态分类可能是不同的。 在员工档案列表中，根据需要，直接点击工具栏下方的员工在职状态类型TAB项即可迅速切换不同类型的员工。主要包括：“在职、停薪留职、退休、离职、全部”。 3.2 新建和修改员工档案 对于员工档案的日常维护，通常是通过“新建员工”录入员工档案的主信息，包括系统信息、基本信息、合同信息和联系信息内容，然后再到员工档案列表中，通过“维护档案”功能，录入员工档案的其他内容。同时，使用“维护档案”功能进行员工档案的日常变更维护。 3.2.1 新