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无人值守大宗物料解决方案 二○○九年十二月 目录 1 软件模块说明 3 2 计量管理 4 2.1 收货计量业务 4 2.2 发货计量业务 8 3 质检管理 12 3.1 业务流程设计 12 4 采购合同管理 13 4.1.1 软件业务流程设计 14 4.1.2 应用效果 14 5 结算管理 15 5.1.1 采购化价 15 5.1.2 采购结算业务流程 15 5.1.3 运费结算 16 5.1.4 应用效果 17 6 数据接口 18 6.1.1 采购管理接口 18 6.1.2 销售管理接口 18 6.1.3 库存管理接口 19 7 设备选型 19 7.1 自动道闸 19 7.2 Plc控制器 21 7.3 车辆检测器 22 7.4 自动收发卡机 22 7.5 中文显示屏 24 7.6 手持机 24 7.7 Ic卡读写器 27 7.8 非接触ic卡 27 7.9 无源RS232/485双向转换器 28 大宗物料管理信息系统是一套企业内部物流管理的软件。用于针对以大型散装物料为主要生产原料和销售产品的企业在对物料进行采购、销售、结算、仓储等方面出现的管理问题进行修正，对业务数据进行快速准确的处理和传输。系统通过严密的计算机流程设计对散装物料的计量、质检、仓储、销售等环节进行全程监控，防止人为漏洞的发生；通过不同的角色分配使使用者权责分明，使不同部门的信息在网络中安全流转；通过数据库处理系统加强对业务数据的处理速度和安全加密；通过网络技术使管理数据快速准确的传递。使用本系统可以降低企业生产成本、增强管理力度、提高企业信息化程度。 一卡通无人值守管理系统是大宗物料管理系统的重要组成部分。适用于冶金、建材、粮油加工、焦化等行业。主要用于企业中对本公司车辆或固定、非固定运输车辆进行管理，本系统通过IC卡及相应的管理设备和软件对车辆的派遣、货物运输、车辆过磅、质检化验、运费结算等方面进行全面管理，提高员工的工作效率，杜绝舞弊行为，降低企业的生产成本。 软件模块说明 模块名称 主要组成部分 功能说明 合同管理 采购合同管理 对大宗物料采购进行管理，对运输车辆的合同进行管理 运费合同管理 结算管理 采购结算 可将合同数据、质检数据、计量数据进行统一结算 运费结算 质检管理 质检 使用IC卡对采样、制样、化验进行管理 计量管理 收货过磅 通过IC卡管理对车辆派遣、进场、出场等过程进行管理 发货过磅 派车管理 计量管理 收货计量业务 原料采购部门与供应商签订合同后，向计量部门下达收货通知单，并安排供应商送货。 供应商送货到场后，首先到门卫处登记领卡。 ic卡管理员录入车号、司机姓名、承运单位，并根据对方磅单内容选择收货通知单，系统自动带出供应商名称、货物名称。 ic卡管理员把过磅ic卡放在刷卡机上，点击保存，系统自动把车号、供应商、货物名称等信息写入到过磅ic卡中。 ic卡管理员把过磅ic卡交与司机。 司机入场时，在入场道闸控制机刷卡器上刷卡，控制系统自动读取该过磅ic卡信息，并判断该卡是否登记，如果没有登记，道闸控制机led显示屏显示“非法车辆，禁止入内!”，自动挡车杆处于关闭状态，禁止车辆入场。 如果判断该卡合法，道闸控制机led显示屏显示“合法车辆，请入场”，自动挡车杆自动抬杠，车辆入场。 道闸控制机通过车辆检测器检测车辆是否通过，如果通过，则自动落杆。 车辆进入自动采样机车道，司机把过磅卡交给采样人员，自动采样机自动采样，采样人员通过手持机根据过磅卡生成采样卡，并把采样卡捆在采样袋上。 采样员采样完成后打开自动道闸挡车杆，车辆驶出自动采样机车道。 承运车辆上磅后，司机不下车直接在过磅控制机刷卡器上刷过磅IC卡，系统自动读取ic中信息，并自动填写过磅单的过磅日期、时间、车号、车型、承运单位、供应商、货物品种等信息。 如果读取ic卡信息不成功，则在过磅控制机led显示屏上显示“请刷卡” 系统自动从电子衡器仪表读取毛重。 系统自动通过红外线监磅仪监控车辆是否完全上磅，如果未上磅，则在过磅控制机led显示屏上显示“车辆未上磅，请上磅！” 如果检测车辆在磅上，系统自动保存数据，并在led显示屏上显示“毛重为XX吨，请下磅”，司机下磅卸货。 在保存数据的同时，系统通过视频监控系统自动抓拍车辆过毛重时的图像，并保存到数据库中备查。 司机凭过磅ic卡到货场卸货。收货员对本车货物进行目测扣杂。 司机把过磅ic卡交给收货人，收货人通过手持刷卡机把扣杂数量、是否单车组样、收货人、是否退货等信息通过手持机写入到过磅ic卡中。 未经过自动采样机采样的货物，采样员根据采样规则进行在货场采样，采样人员通过手持机根据过磅卡生成采样卡，并把采样卡捆在采样袋上。送样员把样品送到混样室。 司机空车上磅后，司机不下车直接在过磅控制机刷卡器上刷过