计算机本科VB档案管理系统精选.docVIP

前 言 一直以来人们都是使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,诸如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们所深刻认识,它现已全面进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。而应用计算机设计一个能提高档案的管理效率、保密性，更主要的是便于查找、更新、维护的学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企、事业单位的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。 第一章 档案管理系统的意义 在当今社会，随着计算机科学技术的不断发展及进步，以及软件行业的蓬勃发展，各行各业都纷纷引入了计算机管理。通过计算机管理，我们不但可以全面提高工作效率，而且还可以实现无纸化办公，避免了大量纸张的出现导致工作效率低下，管理容易出现漏洞，而且不利于保存，检索，查询等。尤其对于一所学校，学生档案管理工作是重中之重，而且还是极为繁琐的，需要浪费大量的人力、物力以及时间等。在现在这样一个各方面都在高速发展的现代化社会，各方面都在想方设法的提高工作效率，同时尽量减少工作中出现的失误等。而如果在学生档案管理工作中引入计算机软件管理，那么，此项工作相比于从前传统的管理方法，将会显得轻松、整洁，还会大大的提高工作效率。 现在的社会，是一个高速发展的社会，现在只有前进，停滞不前就等于后退。时间、效率正是现在所要求最高的。学校同样如此，因此，为了全面提高学校的工作效率，提高学生档案管理工作的效率、保密性等，我们要采用美国微软公司的Visual Basic和Microsoft Access来进行学生档案管理系统的开发，为学校的现代化进步出一分力。 今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面： 首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动； 其次，计算机可以节省许多资源； 第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率； 第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。 现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 我作为一个计算机专业的学生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。  归纳起来，好处有以下几点： 1.可以存储历届的学生档案，安全、高效； 2.只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力； 3.可以迅速查到所需信息。 根据1999年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万，而又经过了几年的发展，互联网已经逐步走进家庭，PSTN、ISDN、DDN、ADSL等多种电话线、宽带的接入，正逐渐被千家万户所接受，互联网已经非常普及，学校往界的毕业生希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信息，本系统为学校将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。 同时，还为学校将来的局域网建设奠定了良好的基础。如果学校引入次学生档案管理系统，那么在将来学校局域网建设好后，通过本数据库的建立，可以实现大量的学生资料的共享，使得全校所有学生资料可以很方便的提供给学校的老师使用，同时在更新数据时，只需要在服务器端的数据库内将数据更新即可，还可以达到即时更新，即时传送，显得极为方便、快捷。是学校实现现代化管理的一个必要过程。 根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。 第三章 编程环境与关系型数据库的选择 3.1编程环境的选择 微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面