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陕西建设机械股份有限公司内部控制评价制度.pdf
陕西建设机械股份有限公司
内部控制评价制度
第一章 总 则
第一条 为规范陕西建设机械股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制评价工
作,及时发现公司内部控制缺陷,提出和实施改进方案,确保内部控制有效运行,提高
公司内部控制与经营管理水平,促进企业内控体系不断完善,提升企业市场形象和公众
认可度。依据财政部、证监会、审计署、银监会、保监会颁布的《企业内部控制基本规
范》、《企业内部控制评价指引》等有关法规规定,并结合公司的具体情况制定本制度。
第二条 本制度所称内部控制评价,是指由公司董事会实施的在结合公司实际情况
的基础上,对战略目标、经营管理的效率和效果目标、财务报告及相关信息真实完整目
标、资产安全目标、合法合规目标等单个或整体控制目标的有效性实现进行评价,并形
成结论,出具评价报告的过程。
第三条 公司实施内部控制评价,主要遵循以下原则:
(一)全面性原则。评价工作应当包括内部控制的设计与运行,涵盖企业及其所属
单位的各种业务和事项。
(二)重要性原则。评价工作应当在全面评价的基础上,关注重要业务单位,重大
业务事项和高风险领域。
(三)客观性原则。评价工作应当准确地揭示经营管理的风险状况,如实反映内部
控制设计与运行的有效性。
第四条 本制度适用于本公司及所属子公司。
第二章 内部控制评价的组织机构
第五条 内部控制评价组织机构
组长:董事长
副组长:总经理及各业务分管副总
内部控制评价办公室:审计部
办公室主任:审计部负责人
内控评价小组工作成员:审计部骨干,抽调企管规划部骨干、资产财务部门骨干、
人力资源部骨干和证券投资部骨干等组成。
业务小组:公司各职能、业务部门(一把手任组长)
内部控制评价的参与主体及其各自的职责包括:
1
(一)公司董事会:对内控评价报告真实性负责,(或通过审计委员会)承担对内
部控制评价的组织、领导、监督职责,董事会或审计委员会听取内部控制评价报告,审
定内控重大缺陷、重要缺陷整改意见,对内部控制部门在督促整改中遇到的困难,积极
协调,排除障碍。
(二)公司经理层:结合日常掌握的业务情况,为内控评价方案提出应重点关注的
业务或事项,审定内控评价方案和听取内控评价报告,对内控评价中发现的问题或报告
的缺陷,要按照董事会或审计委员会的整改意见积极采取有效措施予以整改。
(三)审计部:经董事会授权为公司内控评价部门,负责内部控制评价的具体组织
实施工作,对控制缺陷进行分析、复核、报告及跟踪,向董事会、审计委员会或者经理
层报告发现的内控缺陷。领导评价小组实施内部控制独立测试工作,并完成评价工作底
稿。
(四)内控业务小组由公司各职能、业务部门组成,主要负责本部门实施内部控制
自查、测试和评价工作,并填制内部控制自评问卷,上报内控评价办公室(审计部)。
(五)公司所属子公司,应逐级落实内部控制评价责任,建立日常监控机制,开展
内部控制自查、测试和评价工作,发现问题并认定内部控制有缺陷,需拟定整改方案和
计划,报本级管理层审定后,督促整改、编制和上报内部控制评价报告。
第三章 内部控制评价的整体工作流程
第六条 内部控制评价的流程
内部控制评价程序包括:制定内部控制评价工作方案、执行内部控制现场测试、汇
总控制缺陷和行动计划、内部控制缺陷认定和编报评价报告等环节。
内部控制评价的整体工作流程如下图所示:
2
内部控制评价工作流程图
各职能部门 内控评价工作组 内控评价办公室 审计部 董事会
内部控制评
审批
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