自编ERP系操作说明.doc

目录 概述 3 系统要求 3 主要功能模块 3 系统流程图 7 系统登录 7 密码修改 7 销售售与分销 7 客户主数据 7 销售报价 7 销售订单 7 销售发票 7 销售报表与查询 7 采购管理 7 物料主数据 7 供应商主数据 7 采购报价 7 采购申请单 7 采购订单 7 采购发票 7 采购报表与查询 7 存货与库存管理 7 入库处理 7 出库处理 7 移库处理 7 库存调整 7 请料单 7 库存查询 7 库存清单查询 错误！未定义书签。 物料活动历史记录 7 物料盘点 7 库存管理报表 7 生产管理 7 生产BOM 7 工艺路线 7 生产线维护 错误！未定义书签。 生产订单处理 7 配发单处理 7 MPS/MRP运行与结果分析 7 车间生产计划 7 交付计划 7 应收应付帐 7 销售收款记录 7 客户应收款查询 7 采购付款记录 7 供应商应付款查询 7 系统设置 7 打印模板维护 7 系统选项 7 后台配置 7 操作员组维护 7 操作员维护 7 权限维护 7 附录 7 导入EXCEL文件 7 从EXCEL导入 7 事务代码清单 7 概述 系统要求 本系统采用C/S架构实现，对运行环境的具体要求如下： 服务器 硬件需求：符合I/A架构的PC服务器，根据客户机规模进行配置，一般建议如下： 小于50：P4/2G以上CPU，1G RAM 50-100： P4/2G 双CPU或双核心CPU，2GRAM 100以上：双路 /双核心P4/2G或以上CPU，4GRAM。 操作系统：Microsoft 2000 Server/ 2003 Server 数据库：Microsoft SQL Server 2000/SQL Server 2005. 客户机： 硬件需求：P4/1G或相同处理器，128 RAM 打印机：针式打印机或激光打印机（需要根据打印机调整系统打印模板）。 操作系统：Microsoft Windows 2000 Profressional /Windows XP Profreessional/Home Edtion 需要与EXCEL进行交换时，需要安装Microsoft EXCEL 2000/2003/2007. 主要功能模块 本系统涵盖了一般制造业物流的全部过程，主要模块与业务流程如下图所示，具体说明如下： 销售与分销?：销售管理模块以销售订单处理为核心，实现销售过程信息的记录与处理，主要业务对象包括： 客户主数据：客户主数据是销售模块的基本信息，用于记录客户信息，包括基本信息，如编码，名称、地址等；财务信息：如银行帐号、税号、币别、信用额度等，客户主数据是销售模块的基本信息，具体参见[客户主数据]。 销售报价单：销售报价是另一个重要的主数据，本系统中的销售模式采用报价--审批式，销售订单的建立必须以有效的报价单为前题，没有报价单不能创建销售订单，系统提供了功能全面的销售报价单处理功能，包括销售报价的建立、审批及失效，可以实现报价建立与审批分步的管理方式，只有审核后的价格才是有效的，同提供了多种失效模式，不仅可以手动挂起，也可以根据有效期间自动失效；报价可以具体到客户，实现不同客户不同价格，同时支持净价、税率、折扣分开报价，具体参见[销售报价]。 销售订单：销售订单是销售管理模块的核心数据，系统提供了对销售订单全周期的处理功能，包括订单的创建、审核下达、发货及销售开票等。销售订单的创建以销售报价单为基础，实现不同客户不同价销售，销售订单提供了创建与下达分步实现，可以方便地进行审核管理，下达后的销售订单作为有效需求，用于MRP的运算；出货时，可以参照销售订单创建发货单，实现按单发货，发货完成后可以由系统直接开票，实现销售与应收（A/R模块）的接口，具体参见[销售订单]。 销售发票：销售发票是销售模块的另一个重要记录，系统提供的销售发票不仅可以对具体的物料时行销售开票，同时还可通过设置虚拟物料来进行集中开票，发票项中提供了符合税务要求的税率、净价分开的价格方式，在处理流程上，系统提供了创建、记帐、收款等功能，实现发票的全过程管理，同时还方便与A/R模块实现联接，具体参见[销售发票]。 销售报表与查询：系统提供了以销售订单为对象的多种查询与报表，不仅可以查询明细过程数据，还可以实现任意期间的销售汇总统计，所有报表都可以方便地打印、导出到EXCEL进行进一步的处理。 采购管理?：采购管理模块为采购订单处理为核心，实现采购过程信息的记录与处理，主要业务对象包括： 物料主数据：物料主数据是整个系统的基本数据而非供应模块专用数据。系统提供了尽可能全面的信息来满足不同情况下的需求，主要内容包括：基本信息如物料编码、描述、名称、多种扩展描述等；财务信息：包括成本价、参考销售价等多种基本价格，成本价支持固定成本或移动平均等方法；物料仓储