采集过程中遇到的问题.pptVIP

厦门市图书馆 政府信息公开工作简介 2008 年5 月1 日，国务院颁布的《中华人民共和国政府信息公开条例》正式施行后。厦门市政府信息处要求厦门市图书馆设立政府公开信息查阅点，方便广大市民对信息的查阅，同时也要求各机构把所有能公开的信息同时发送到厦门市图书馆。为了对海量政府信息进行科学的组织和整合，把这项工作常态化。2008年，我馆从场地、设施、人员等方面进行全面的工作安排，并每年持续投入财力、物力及人力以保证政府信息公开工作正常运转，保证市民能在图书馆方便、快捷地查阅信息，满足公众需求。  工作人员每天在金宏上接收全市各发文单位通过金宏网向我馆发送的文件，每年接收电子文件4000余份。同时部分发文单位还会定时向我馆寄送纸质的红头文件，每年接收纸质文件约500份。 为了让市民能够及时便捷地查阅政府信息文件，我馆建立了专门的政府信息公开数据库，对接收到的电子文件进行及时上传。该数据库发布在厦门市图书馆的网站首页上，可通过信息名称、内容描述、发布机构、关键词等途径方便地查阅到相应文件。到目前为止已上传3万余条数据，共有7万多次的读者访问检索记录。 根据市政府的要求，我馆每年1月、4月、7月、10月向市政府网站报送上一季度我馆政府信息工作的相关信息，上报信息包括：每个季度接收到的文件数量、报送单位数、图书馆提供给市民查阅的文件数、市民对政府信息公开文件的使用的情况等内容。 中国政府信息公开整合服务平台 厦门市分站建设情况 2012年《文化部关于加快实施数字图书馆推广工程的意见》，将政府信息整合服务平台作为省级数字图书馆软件配置方案中必配的项目。随着推广工程建设的开展，平台在公共图书馆界得到广泛推广，平台用户使用率迅速增加。 厦门市分站平台于2013年建成。到目前为止共采集60多家发文机构的近7万份文件。至2014.10月，我馆已修改、核对文件1万篇，并已发布在厦门市分站上。 我馆于2014年10月开始着手厦门市分站采集点布置工作，共对60个机构进行了采集地址提取。 在收集、确定信息源时，主要依据厦门市人民政府网中“市政府部门网站”和厦门市人民政府政府信息公开网中 “市政府各部门政府信息公开”所列机构的政府公开信息进行采集。 确定信息源之后，对各机构网站查找并记录其信息公开栏目的名称及链接地址，并确认该链接下的信息具有可采性。（以厦门市物价局为例） 2013年10月配置的采集申请表 2014年3月，核查采集申请表，采集地址和栏目均已发生变化，重新提交 采集过程中遇到的问题 部分机构的政府信息公开栏目分类太细，需采集的地址非常多（以厦门市物价局为例，共有30多个栏目），不仅增大工作量，采集地址还容易改动（如，合并栏目等）。 部分机构没有有效的采集地址，无法进行配置 （以厦门市城市管理行政执法局为例），所有的栏目的地址信息都是一样，无有效采集地址。 采集过程中遇到的问题 机构主页地址、栏目名称、链接地址变更，没有有效的获知渠道，需不定时核查。如：厦门市文化广电新闻出版局，2013年官网地址信息为：，现在地址信息变更为：。而政府信息公开的内容也都不一样。 数据审核 采集信息时，部分机构的文件索引号采集不到，需用人工添加。 部分文件的附件采集不到，需用从发文机构的原网站下载后再上传。 数据审核 发文机构的审核。发文机构的信息来源应该以文件正文上的为准，如果正文中没有发文机构则该字段为空，发文机构常与发布机构不同。 分站建设的优势 信息获取由被动接收变成主动获取。以前的工作模式中，不论是电子文件还纸质文件，我们馆都只是接收发文机构发来的信息，至于收到的信息是否全，无法去逐条核对。分站建设后，只要提供准确的地址信息，发文机构的政府公开信息基本都能全部采集到。 分站建设的优势 文件编辑相对容易。以前各发文机构发送的文件格式多样，有GD、GW、PDF、WORD、EXCEL等，且文件的正文和附件分开发送，我们往往要经过人工编辑才能上传。而分站采集到的文件是网页形式，正文内容都能自动采集，再加上网页快照，发布后读者看到的信息跟发文机构发布出来的基本保持原样。 谢谢！ * 当点击“商品价格管理”这一栏目时，会直接跳到该栏目的第一个下位类“公共事业价格管理”子栏目，所以，在采集地址时，必须采集所有栏目的下位类，上一级的是无效地址。 * 厦门市城市管理行政执法局，如行政执法栏目的下位类的所以栏目地址都是：/Portal/InfoOpenDir.aspx * * 当点击“商品价格管理”这一栏目时，会直接跳到该栏目的第一个下位类“公共事业价格管理”子栏目，所以，在采集地址时，必须采集所有栏目的下位类，上一