2010年吉奥汽车各省广告代理（策划）招标文件.docx

2010年吉奥汽车各省广告代理（策划）招标文件根据吉奥集团发展需要，整合区域媒介资源，以品牌导入为目标，推行整合营销、统一规划策略，提升吉奥品牌形象，促进终端销售，确保年度目标任务的完成，我公司计划将于3月初开始在全国范围内寻求各省省内吉奥汽车整合营销策划广告代理（策划）合作伙伴。本着公开、公正、公平的原则，现对吉奥汽车省内整合营销策划推广业务进行招标，诚邀具有专业水平的广告公司合作。一、招标单位：浙江吉奥汽车销售有限公司二、招标项目：全省吉奥汽车整合营销策划三、项目费用预算：待定四、项目运行时间：2010年3月份－2011年12月份，22个月。五、项目介绍：■ 2010年吉奥汽车与各省广告策划公司签订战略合作协议，形成同盟伙伴的关系，广告策划公司将融入吉奥汽车的营销团队。■ 2010年广告策划公司分月度/季度向吉奥汽车提报各类车型阶段性整合营销推广策略。■ 2010年广告策划公司及时更新省内各相关媒体资源数据，提报吉奥汽车备案存档。■ 吉奥汽车定期/不定期向广告策划公司提供相关辅助材料，包括公司文化、品牌规划、产品介绍、推广指导等。■ 吉奥汽车对不能认同理念或者执行策划不到位的广告策划公司，随时有权进行更换调整。■ 2010年吉奥汽车省内分车型（SUV/皮卡/微车）阶段性宣传推广策略的实施。台州基地车型：皮卡：财运、奥腾，SUV：GS50、帅舰东营基地车型：皮卡：新柴神，SUV：saboo杭州基地车型：微面：星旺六、主要业务内容：1、策划提案 收集、整理相关素材，深入了解吉奥的品牌理念和产品诉求，结合吉奥汽车以往在省内的宣传推广形式，于3月份中旬前针对当地实际情况制定出年度分具体车型市场宣传推广计划传播大纲（同等市场定位的车型可综合一起考虑），内容要求在描述宏观政策、竞品现状等基础上，能简洁明了概述整体规划思路。2、执行操作■ 提报年度策划案中涉及到的当地全部媒体及相关物料刊例报价、折扣和实际价格。■ 制定吉奥汽车3月份—5月份三个月在当地的阶段性整合营销具体执行方案，要求利用自身公司拥有的优势资源，匹配有效资源推行，媒体、活动、促销等相结合的无缝式衔接，内容要求背景分析、主题明确、方案可操作、利于经销商配合执行、效果预测等。■ 1月份—2月份吉奥汽车竞品当地市场动态信息资料收集备份，供吉奥汽车参考。 3、服务约定■ 广告策划公司须组建一支高效的团队专门服务于吉奥汽车的2010年整合营销推广相关工作，条件允许的情况下可临时抽调人员。■ 区域内宣传推广须配合吉奥汽车全国统一安排，并按照规定要求执行。■ 除不可抗力情况（自然灾害等）外，由吉奥汽车确认的宣传计划须按规定时间节点推进。■ 广告策划公司确保报交吉奥汽车的相关媒介、物料等价格基于行业内的务实价位，不允许出现虚报价格情况。■ 广告策划公司作为经销商与吉奥汽车之间协调的纽带，在保证吉奥汽车相关利益的情况下，尽可能指导、协助经销商进行区域性推广，并保证与经销商沟通顺畅，不产生摩擦。■ 任何宣传推广计划中，广告策划公司要派人全程跟踪，及时了解、反馈效果信息，过程中存在遗漏及时补充，并在活动结束向吉奥汽车提报效果评估报告。■ 作为吉奥汽车的年度战略合作伙伴，有义务对当地市场的政策法规、市场动态、竞品信息及时、有效了解、调研，向吉奥汽车提报月度市场状况报告。■ 广告策划公司有义务协助吉奥汽车应对当地市场出现的风险和危机公关，确保吉奥汽车品牌形象不受到损害。■ 广告策划公司应与吉奥汽车一同面对存在的市场环境下相关困难。 4、相关费用及结算方式■ 广告实际发布费用：吉奥汽车根据月度实际发生金额予以结算。■ 广告代理费用：吉奥汽车根据月度实际发生金额的15%予以结算。■ 结算方式：1）广告实际发布费用：在方案计划执行前，吉奥汽车先行支付30%款项，广告策划公司应垫付剩余相关款项，而吉奥汽车次月5日前对上月度剩余相关款项予以结算支付。2）广告代理费用：吉奥汽车每月20日前对上月度相关款项予以结算。3）如遇特殊情况，双方协商解决，如吉奥汽车核查广告策划公司在方案计划执行操作中存在弄虚作假的现象，吉奥汽车可对广告策划公司进行更换或调整。吉奥汽车对方案计划实施的效果从销售网点进店/来电量、客户信息收集量、意向客户达成量、实际客户产生量、品牌形象知名度等方面进行评估，当地形成专项小组对方案计划实施进行管控。5、管控体系1）营销策划部：前期策划执行方案的评估及素材协助制作、整理等。2）广告管理部：在策划方案执行中，跟踪、推动、监督、协调、评估，并对费用使用情况和相关完成率进行监控。3）销售大区：对广告策划公司相关工作、服务等列入日常考核，协调与经销商/服务商之间的沟通、交流。4）经销商/服务商：配合广告策划公司相关资源调配，并对其相关工作、服务进行监督。5）广告策划公司：服务于销售大区、经销