红红火火好“日”子.docVIP

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红红火火好“日”子   繁忙紧张的工作、生活节奏是不是总是令你疲于应付,是不是总是忘记一些重要事项令你黯然神伤,这时,你应该毫不犹豫地选择Google日历了……      中国有句古话,过日子比树叶子还稠。咱中国人为了安排好自己的工作、生产和生活,总是会在墙上挂上一本日历或者是在桌上放置一本台历,只有安排好这一切,才能过上好日子,在网络时代,我们就需要Google日历了。      实例1:好“日”子就要有条不紊――安排工作生活      小张是市府王主任的生活秘书,王主任的日常生活都是小张负责安排。25日这天王主任有一个重要的会议,为防止意外,小张提前在Google日历中做出了安排。登录Google日历(/calendar/),在日历中单击“创建活动”,在“内容”文本框中输入“19:30高层会议”,在“时间”栏中设置一下提醒的时间,如果是行政例会,那么,还可以设置一下“重复频率”,比如“按周”。在“地点”文本框中输入“市政府6楼会议室”,然后在“说明”栏中输入一些说明信息,比如“给王主任打电话,请小车班提前半小时派车接”,最后在选项栏中设置一个提醒的方式和时间并单击“保存”按钮(见图1)。对于设置好的日程安排,在Google日历中会以鲜艳的色标方块表示出来,十分的醒目。当日程到达预定的时间,Google日历就会弹出窗口进行提醒了,从而避免误时误事。通过该方法,我们每一个人都可以利用Google日历,将近期工作或者是远景规划一一地添加到日历中,这样到时Google就可以弹出提示窗口或者给我们发邮件提醒我们了,将工作生活安排得井然有序并不是梦想。      (1)      (2)   技巧1:   在日历中每天的某个时间段单击鼠标左键,会弹出一个创建活动的提示框,我们只需在“内容”文本框中键入日程内容即可快捷创建活动了(见图2)。   技巧2:   对于已经存在的日程安排,我们可以直接拖动日程安排色块,来改变日程安排的日期,拖动下边框来直接改变日程时间设置,十分的方便。   技巧3:   对于不同的日历,可以用不同的色标来表示,方法是在具体的日历后面单击下拉列表,然后选择一个自己喜欢的不同的颜色标志即可。      实例2:好“日”子就要有福同享――共享日历      独乐乐不如众乐乐,如果你是一名学生,将课程表制作成了日历,如果你是一名体育爱好者,将近期播出的体育赛事制作成了日历,如果你是一名公司员工,将公司重大活动制作成了日历,那么,完全可以共享出去,让同学、同事、好友一同来分享和使用日历。单击“我的日历”后面的下拉按钮,然后选择其中的“共享此日历”选项,在接下来的页面中,选择一下是与部分人分享还是与所有人分享、特定人分享。如果只想与好友分享,那么选择“只与特定人分享”,然后在添加用户栏中将需要与之分享的好友的Email地址一一添加进来即可(见图3)。对于团队中的成员、学生、体育电影等爱好者群体、公司重要的活动等等可以通过共享日历的方式公告出去,这样不但可以广而告之,而且往往还能达到统一行动的目的。   我们不但可以将自己制作好的日历共享出去,而且还可以搜索使用他人共享出来的日历。通过搜索公共日历信息,我们可以随时获得最喜爱的球队、乐团队或俱乐部酒吧的最新信息。在搜索文本框中键入搜索关键字,例如输入“课程表”,然后单击“搜索公共日历”按钮,很快就有一批符合条件的日历显示在页面中,单击“预览”按钮预览一下看是否是自己需要的,选择某个自己需要的日历然后单击“添加日历”按钮。添加之后,在“我的日历”下方就会出现一个“其他日历”列表框,我们添加的他人的共享日历就位于其中,选中后在Google日历中就可以显示出来了。如果你是一名大学生,那么可以试着搜索学校或其他同学共享出来的课程表,再加上手机短信提醒功能,定义一下上课前半小时短信提醒自己什么课在哪儿上,是不是很酷?      (3)   技巧4:   导入自己在Outlook中创建的日历。单击“添加”下拉列表框,在下拉列表中选择相应的功能按钮,或者是在搜索公共日历页面中,通过各标签页,将朋友的日历、自己知道网址的日历或以前自己在Outlook中创建的日历导入进来。   技巧5:   添加月相、Google Doodles日历。Google日历还为我们准备了月相(显示月亮的圆缺状态)、Google Doodles(Google的节日LOGO),喜欢的朋友可以将其添加进来。单击“管理日历”链接,切换到“浏览日历”标签页,然后添加月相、Google Doodles两个日历即可。      实例3:好“日”子就要风雨早知――天气预报      作为忙忙碌碌的都市人,天气的冷暖雨雪变化往往会给我们的出行带来不便,因此,今天或者是

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