协会成立大会的筹备方案.docVIP

协会成立大会筹备方案 文章标题：协会成立大会筹备方案 协会成立大会方案 时间：***上午10时(暂定) 地点：*******大酒店三楼**厅 现场总指挥：*** 现场工作人员：*** 后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等 摄影：***、*** 一、会前准备工作： 1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。 2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。 3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。 4、新闻通稿准备。 5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。） 6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。 29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店） 30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店） 预定***12月1日返京机票。 7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。） 8、现场工作人员工作牌。 二、活动流程： 1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及