Word实验一.doc

Word实验一 完成一个普通公文文件的编辑与排版 公文文件样稿（如图1） 图1 实验步骤： 分析纸张的大小、字体、字号、对齐方式、字间距、行间距、颜色等版面信息，做到识别准确。 启动word 2002，选择一种输入法，将以上文字录入，检查、核对无误后，将文件存盘，完成后如图2所示： 图2 对文件头进行排版：用鼠标单击，选定第一行文字，将字体、字号设置为宋体，小初，然后再用鼠标单击格式菜单，选择其中的字体菜单项。在弹出的对话框中的字体颜色中选择红色，在字符间距中选择缩放：80%，为了增大汉字之间的距离，使之更加美观，应选间距：加宽和磅值：1.3，最后单击居中按钮使标题居中，行距设为单倍行距。至此标题的排版工作已经完成。 对文件编号部分进行排版：方法与文件头方法相同，字体为黑体、字号为四号、字形为加粗、对齐方式为居中。 画红色横线：单击绘图工具栏中的“直线”按钮，用鼠标在第三行位置拖动，生成一条水平横线。然后对准横线，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置自选图形格式…，在对话框中将颜色设置成为红色。 对文件标题进行排版：字体为黑体、字号为小二、字形为加粗、对齐方式为居中。 对第1段进行排版：字体为宋体、字号为小三、字形为加粗、对齐方式为左对齐。 对第二段进行排版：字体为宋体、字号为小三、字形为加粗，然后再用鼠标单击格式菜单，选择其中的段落菜单项。将对话框中的特殊格式：设置成首行缩进，将度量值：设置成2字符，这样便可以在每个自然段之前空两个汉字。简单的方法是可以用鼠标在标尺栏上拖动。 对第3段和第4段进行排版：因为与第2段格式相同，可以使用“格式刷”进行格式的复制，先将插入点放到第2段中，然后单击“格式刷”按钮，再选定第3段和第4段，格式将自动变成与第2段一样的格式。 10、最后，对第5段和第6段进行排版：字体为楷体、字号为四号、字形为加粗，对齐方式为右对齐。设置完毕后发现这两行并末对齐，可以将第5段的字间距加宽至3磅，第6段加宽至0.8磅即可。 实训结论： word可以轻松完成公文文件的录入、编辑和排版工作，生成专业水平的公文书，比较适合办公需要。 在编辑过程中，使用格式复制功能（格式刷）可以大提高排版的速度和准确程度。 在编辑过程中，插入点的位置不可忽略，很多操作都与之密切相关。 使用快捷菜单和快捷键可以提高编辑和排版工作的效率。