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《浙江财经学院规章制度汇编》之二学院综合档案归档范围和保管期限规定 为了提高学院档案管理质量，实现档案立卷的规范化、标准化，根据全省高校档案管理统一规定，现把学院归档范围和保管期限规定如下。主表 DQ 党群11 党务综合 分党委、总支、直属支部综合材料入此。12纪检13组织14宣传教育15统战民主党派材料入此。16工会妇女工作材料入此。17团委学生社团材料入此。XZ 行政11综合教职工代表大会和院、系、所等单位综合材料入此。12人事师资培养材料入此。13检察审计14武装保卫15总务16档案、图书、文博JX 教学工作11综合学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。12学科与实验室建设专业设置入此。13招生14学籍管理学生奖惩材料入此。15课堂教学与教学实践16学位17毕业生毕业生信息反馈工作入此。18教材KY 科学研究11综合科研经费管理、学术活动材料入此。[12] 按学科或专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合[12] 按产品种类或项目设置类目JJ 基本建设11综合[12] 按单项工程设置类目SB 仪器设备11综合[12] 按仪器设备种类或型号设置类目CB 出版11综合12报纸13刊物14书稿15音像WS 外事11综合12出国（境）国际合作与会议材料入WS14。13来校外国留学生工作材料入WS15。国际合作与会议材料入WS14。14国际合作与会议15外国留学生工作CK 财会11综合12会计报表13会计帐簿14会计凭证15工资清册奖金、助学金入此。附：SX声象12照片13录音带14录象带15幻灯片16磁盘17影视胶片18缩微胶片19光盘高等学校党群类档案归档范围和保管期限表DQ11 党务综合序号 类目名称 保管期限上级党组织有关党的建设的文件材料 长 期（如文件是本针对本校的，则永久保存） 本校党代会文件材料大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代 永久表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组 长期 会议记录等参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选 短期票样本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记 永久会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久以党委名义召开的工作会议材料 永久党校委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久党委工作简报 永久党委大事记 永久党群系统启用印章的文件和印模 永久党群系统重要统计材料 永久党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示 长期 及批复党委保密、秘书工作的有关文件 长期重要的群众来信来访及处理材料 长期 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长期分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、 长期调查材料、会议记录和统计表 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 长期分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 长期 DQ12 纪念序号 类 目 名 称 保管期限 上级纪委关于纪检工作的文件 长期纪委工作规章制度 长期纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久校纪委会议记录 长期党员处分、复查材料 长期群众来信来访及处理意见 短期DQ13 组 织序号 类 目 名 称 保管期限上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 长期本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久落实政策的有关材料 长期副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通 永久知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）副处级 以上干部名册 永久总支、支部改选报告、审批材料 长期各总支、支部委员名册 长期党员名册 长期关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的 长期 文件材料 发展新党员、预备党员转正的名册 长期 DQ14 宣传教育序号 类 目 名 称 保管期限上级关于宣传工作的文件本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结教职工政治思想工作动态及调查材料理论学习的决定、通知、计划、总结反映本校重大活动的剪报及图表上级有关学生思想政治工作的文件本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结学生思想政治工作典型调查材料和统计关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件各系学生政治工作人员名单DQ15 统战 序号 类 目 名 称 保管期限上级关于统战工作的文件 长期本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永久统战工作情