用友软件的注意事项.doc

一、数据备份 方法一： 1.? 通过用友软件本身的账套输出功能：首先进入系统管理 2.以系统管理员身份登录 3.在“账套”菜单下选择输出 4.软件自动进行压缩，最后选择备份目标 注：以系统管理员身份登录是备份所选账套所有年度数据 方法二： 1、首先进入系统管理 2、以会计主管身份登录，请选择相应的账套和年度 3、在“年度账”菜单下选择输出 4、软件自动进行压缩，最后选择备份目标 注：以会计主管身份登录是备份登录账套和登录年度的数据 方法三：（手工备份） 1.? 需备份文件：UFSYSTEM.MDB文件和ZTxxx目录 2.? 数据存放路径： a.WINDOWS系统： 盘符:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM b.WINNT系统： 盘符:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM 注：备份时只需用鼠标选中文件或目录，点复制，到新目录后点粘贴即可。 二、数据恢复 方法一：（利用软件自带功能恢复备份数据） 1、进入系统管理 2、以系统管理员身份或会计主管身份注册系统管理 3、在“账套”或“年度账”菜单下利用引入功能将原来的数据备份恢复 注：是用“账套”菜单下引入还是用“年度账”菜单下引入取决于备份时的选择 方法二：（针对备份方法三中的数据恢复） 恢复数据实际上是备份三的反操作，先选中备份数据中想恢复的数据内容，点其复制至实际数据使用的目录。 特别注意：如果由于意外情况，需重新安装软件，而此时只有用方法三备份的数据，且原使用数据中系统管理员有口令，此时恢复数据后进入账务会发现“实时错误19”的错误，主要原因是口令与新系统不相符，解决方法只要在重新安装软件完后，先进系统管理设置系统管理员口令后，重新启动计算机，再恢复数据备份即可。 方法三：（用于意外情况没有急时备份时的恢复） 1.在“运行”处执行REGEDIT进入注册表编辑器 2.找到 “HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\UFSOFT\8.0\ADMIN\BACKREGS”中用友软件自动备份的文件名UF*.TMP 3.利用C:\UFSFOT80\APP目录下的JMP执行程序进行解压，形成UFDATA.MDB文件 4.将解压后的数据库复制到实际数据路径即可 注：由于软件不是实时备份，所以用此方法恢复数据有可能比当前实际做的凭证或单据要少 三、总账工具 用友软件最多可以建立999套完全独立的账套，利用总账工具功能可以将某个账套中已经设置好的基本信息复制到其他账套中去。如：部门信息、个人信息、客户、供应商等 操作指南：（U8软件） 1.点击“系统服务”—“总账工具” 2.点击“SQL SEVER”—“参照”—录入账套号（此处为已经设置好基本信息的账套）—“确定” 3.点击目的数据的注册按钮—选择账套（需要复制其他账套基本信息的账套）—“确定” 4.双击需要复制的信息，系统提示“复制成功！”即可 操作指南：（8.X软件） 1.点击“系统服务”—“总账工具” 2.点击“数据源”处的“参照“—选择数据源所在数据库文件 3.将文件类型改为 “*.mdb” 4.找到数据源所在账套的路径 a.WINDOWS系统：盘符:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM\账套号\年度\ufdata.mdb b.WINNT系统： 盘符:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM\账套号\年度\ufdata.mdb 5.点击“打开”—点击“目的数据”注册图标，选择需要复制入信息的账套 6.双击需要复制的信息，系统提示“复制成功！”即可 注：1.存在分类的信息必须先复制分类，再复制档案 2.需要复制信息账套的编码方案必须与源账套（已经设置好基本信息的账套）的一致 3.某账套若需要复制其他账套已经设置好的会计科目，在建立该账套的向导中必须将“按 行业性质预置科目”左边的“对钩”单击去掉 四、客户和供应商款项受控于总帐与受控于应收应付的区别: 1）期初余额录入的差别： 总帐核算—直接在总帐模块的期初余额录入界面双击录入明细数据 应收应付核算—在总帐模块的期初余额录入界面录入科目总数，在应收应付模块按照不同客户通过其他应收单录入明细数据。 2）应收、应付款的增加： 总帐核算—若与采购或销售模块连用，在应收、应付模块通过发票制单生成凭证传入总帐；若没有与采购或销售模块连用，直接在总帐模块填制相关的凭证。 应收、应付核算—若与采购或销售模块连用，在应收、应付模块通过发票制单生成凭证传入总帐；若没有与采购或销售模块连用，直接在应收、应付模块录入发票，然后通过发票制单功能生成凭证传入总帐。 3）应收、应付款的减少： 总帐核算—在总帐模块直接填制相关的凭证 应收、应付核算—A.在应收、应付模块录入