贯彻规划纲要精神做好基本状态数据库采集工作-营口理工学院.pptVIP

三、数据采集工作方案 为贯彻落实《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高〔2011〕9号）精神，建立高等学校本科教学质量常态监控机制，根据评估中心通知要求，结合我院实际情况，制定本工作方案，请学院各职能部门和教学单位遵照执行。 一、组织机构 1．成立学院数据采集工作领导小组。 组长：张世泽 副组长：吴琼、孟宪阳 组员：江崇礼、李云、张捷、郝世栋、魏杰、马莹、单红梅、唐海涛、张宗仕、张卉、边杰、刘学、张庆伟、高文春、原宇、张殿涛、王鹏伟、赫丽杰 根据工作需要，各系部及各部门指定一名人员为数据采集联络人，数据采集联络人要保持相对固定，如确需变动，应及时上报院数据采集工作领导小组备案。 2. 数据采集工作领导小组负责教学基本状态数据以及高等教育基层统计报表的数据采集、验收、提交及归档工作。 3. 教务处负责数据库系统初始化、系统工作模式建立，系统维护、系统测试工作；负责状态数据的采集、审核和提交工作。 二、数据采集工作进度和主要内容 第一阶段：学习部署（2014年10月13日—10月14日） 1. 教务处制定《营口理工学院2014年教学基本状态数据采集工作方案》和《营口理工学院2014年教学基本状态数据采集分解表》见附件1。 2. 2014年10月14日，召开数据采集工作会议，部署数据采集工作。 三、数据采集工作方案 3. 教务处初始化状态数据库。完成学院基本信息初始化工作，并为相应的职能部门和相关系部建立用户账号（14435+部门拼音首字母）（教务处用户账号：14435jwc），设置密码（14435+部门拼音首字母），并赋予相应表格的访问权限。 第二阶段：数据采集与填报（2014年10月15日—10月31日） 1. 责任部门根据《营口理工学院2014年教学基本状态数据采集分解表》，按照《国家高校本科教学基本状态数据库数据填报指南2.0版》的内涵要求采集数据。 2. “表1-3 学校相关行政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”两张表可同步填报，作为数据字典（负责部门：办公室，填报截止时间：10月15日下班前，验证并提交）。 三、数据采集工作方案 3. “表3-1-1专任教师基本信息”、“表3-1-2外聘教师基本信息”、“表3-1-3其他师资信息”、“表3-3相关管理人员基本信息”四张表可同步填报，作为数据字典（负责部门：人事处，填报截止时间：10月16日-10月20日下班前验证并提交）。 4. “表4-2-1专业基本情况” 填报，作为数据字典。如果学校有大类培养，则需在“表4-2-1专业基本情况”填报之后填报“表4-2-2大类培养基本情况表”（负责部门：教务处，填报截止时间：10月21日-10月22日下班前验证并提交）。 5. 其余采集表可同步填报（10月23日-10月31日）。 6. 责任部门将审核无误并经部门领导审批后的数据在规定的时间内，由各职能部门数据录入员在网上进行填报，校验，提交，提交后数据不能再修改。 7. 责任部门在10月31日下班前向教务处提交数据的纸质（责任部门负责人在纸质文档上签字）和电子文档。 三、数据采集工作方案 第三阶段：数据审核与报送（2014年11月3日—11月7日） 教务处对数据进行审核并向教育部评估中心提交学院教学状态数据。 第四阶段：数据分析与总结（2014年11月10日—11月14日） 1. 各相关职能部门在11月13日前撰写教学基本状态数据分项分析报告及总结报告。 2. 教务处汇总、撰写并向教育部评估中心提交《营口理工学院教学基本状态数据采集总结报告（2014年11月14日-11月17日）。 三、数据采集工作方案 三、工作要求 1. 各责任部门领导要指定专人负责数据采集工作，部门领导负责数据填报质量。按照各阶段工作完成时间点要求，按时完成阶段工作。 2. 部分数据项采集需要协作部门积极协助，该数据项的内容正确性和文档规范性的审核由责任部门领导负责，部门领导审核未通过,不得进行数据录入。 3. 数据采集项涉及到的链接地址按照校园网站上的有效地址填写。 4. 各责任部门提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版，提交时按照《营口理工学院教学工作状态数据采集质量监控表》（见附件2）办理验收手续。 三、数据采集工作方案 * * * 教学基本状态数据采集 ——关于2014年度普通高等学校教学基本状态数据采集工作会议精神（?教育部评估中心） 教务处 2014年10月 一、教学基本状态数据库