第四章项目启动.ppt

* * LOGO IT项目管理 项目启动 启动过程组：获得授权，定义一个新项目或者现有项目的一个新阶段，正式开始该项目或阶段的一组过程。 案例 软件A部门要求IT部门为他们建立一个新的应用数据库。作为一个内部项目，两个部门都希望越早开始越好。 A部门Gordon为项目经理。 他们的项目启动会已经到了尾声 ，让我们开看看发生了什么？ 案例 项目启动会： Gordon：简单来说，我们要建立一个类似 B部门的数据库，越快越好！ Eric,你之前在相似的IT项目中工 作过，而且有时间，所以现在就 由你来负责。 启动会到此结束，大家分头工作吧。 案例 项目启动会结束后： Eric ：我之前只负责过一些简单的项目，我能胜 任这个工作吗？ 研发人员A：越快越好，那到底截止日期是哪天 呢？ 问题？？？？？？？？？？？？ 项目启动 学习要点： 1.项目立项 2.组建项目团队 3.制定项目章程 4.项目启动会 项目立项 可行性研究 可行性研究是对要实施的项目做详尽的技术和经济分析,和多方案比较,提出评价,从而对项目是否合理和可行做出结论的过程. 项目立项 可行性研究的目的 筛选 预测 对项目的发展趋势和未来成果作出预见性分析，为高级管理层和决策者提供决策依据。 预防 目的 选择一个成功可能性较高并且对企业有重大战略意义的项目 取消那些质量欠佳或者前景不乐观的项目，避免投资失误或风险。 项目立项 项目立项的结果： 组建项目团队 案例 Eric（对Gordon ）： Gordon，IT部门要我确认数据库的架构，但这个项目和我之前做的太不同，我没有办法做到。 Gordon（头疼）：哎呀，看来我这次选人不当啊。 组建项目团队 组建项目团队的目的在于获得必需资源。 查阅人力资源库 约谈候选人 让对的人来做对的事情 组建项目团队 能力互补： 你安排某位成员参与到一个项目中，并非因为他有时间，而是因为他适合做这个项目。 因人而异： 你不仅要考虑每个成员的能力和经验，还要考虑他是否具备成为好的团队成员的个性：要选择那些能力较好，并且能够和其他团队成员融洽相处的成员。 因事而异： 根据你的客户的实际情况挑选你的项目成员。 组建项目团队 项目发起人：以现金或其他形式，为项目提供财务资源的个人或团体。 项目发起人的职责： 任命项目经理，有时也任命核心成员 批准主要事件的财务支出 监控项目团队的执行情况 在项目经理需要时提供帮助 组建项目团队 项目经理：执行组织委派其实现项目目标的个人。 项目经理的职责： 与项目发起人达成共识 挑选、带领和指导团队成员 项目过程中不断了解客户的要求 保持与项目干系人的沟通 监控项目的进程 组建项目团队 核心成员：核心成员是由一小部分内容专家构成，他们讨论、建议并提供全程支持工作。核心成员会一直参与到项目过程中。 外围成员：外围成员通常包括负责满足项目要求的人员。他们在项目的某些阶段按计划和要求履行他们的职责。 案例 Gordon：现在我知道了挑选合适的人的重要性了。一次理智的成员任命和一个通力合作的团队是项目成功的关键因素。 项目章程 制定项目章程 由项目发起人或委托人签发的、正式批准项目成立的文件。该文件授权项目经理在项目活动中动用组织资源。 《项目章程》 项目描述 项目里程碑 项目验收标准 假设和制约因素 项目干系人 项目交付物 制定项目章程 1.项目描述 1).项目目的 //项目目的陈述了你的项目将完成或实现什么// 2).项目目标 //项目目标通常是用来检验项目成功的可量化的标准// （EX：我们将在三个月内将工厂的设备停工率减少90%，成本不得超过100小时的设备操作时间。） Specific（具体）, Measurable（可测量）, Agree to（相关方一致同意）, Realistic （现实）, Time-oriented （有一定的时限） SMART 制定项目章程 2.项目里程碑 项目里程碑是指项目中的重大事件或时点。 它是对一定阶段内的项目状态进行的描述。 制定项目章程 3.项目验收标准 验收标准特指在项目目标中那些能被很好地细化、清晰化和量化的部分，同时在验收项目可交付成果之间必须满足的标准。