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教给IT项目经理的实用IT项目管理实践
教给IT项目经理的实用IT项目管理实践——不要错过哦!2018年上半年软考中项高项项目管理类的小伙伴是很多的,尤其是很多在职人员,相信很多朋友都是IT项目经理或者IT项目管理出身的,所以今天柚子就帮大家分享关于实用的IT项目管理实践。说了这么多天的软考知识点,今天给IT项目管理者们发一篇文章,教给你们实用的IT项目管理实践,希望能在工作或者思想上对大家有所帮助。IT部门大部分工作都属于项目型工作,所以项目管理在IT部门使用非常普遍。IT部门做的事情,除了日常电脑维修,健康检查等常规重复性工作外,大部分都是大大小小的一次性任务,比如导入一套系统,升级一台服务器,实现一个发票打印需求等。不过在IT项目过程中也能学到不少的东西,所以几天就来教大家看下:启动前所谓兵马未动,粮草先行,项目启动前,先要确定项目经理,这是至关重要的一个环节,毕竟要有项目经理来负责项目的启动及整个项目过程的管理。项目经理再找一个品管经理(QM)(当然很多公司可能是项目经理把这个职位也一起做了),协助自己做质量把关,一般由技术专家承担。接下来就是筹备项目启动会议了,PM也就是项目经理首先要弄清楚下面几个问题。1. 项目的范围,项目目标是要解决一个什么问题,可以带来什么价值,该做些什么,不该做些什么都要想清楚。2. 预期的投入和产出,如果需要外包或外购,预算是多少,预期有哪些产出成果3. 都涉及哪些人,谁是客户,谁是用户,谁受影响,谁有决策权。要邀请哪些人进入项目团队,成员各自职责是什么。4. 项目时程规划,什么时间要做完什么事情,有哪几个里程碑,要细化到可以管控的程度。过程中形成如下两份文档:1. 项目启动报告PPT内容包括 项目范围、预期投入产出、项目团队成员、项目时程规划2. 项目时程Project File详细记录项目每个子任务的责任人及任务开始、完成时间PM将上面两份文档发项目管理委员会审核(项目管理委员会由集团CIO和各子公司IT部门经理组成)。文档审核通过后, 项目正式成立,获得一个唯一的项目编码。 PM发会议邀请给管理委员会成员、QM、及其他所有项目团队成员。启动会议上,由项目经理报告,介绍项目是做什么的,如何做,以及为何要这么做,相关影响等。其他成员明确自己在项目中需要做什么,什么时候要做,并承诺可以做到,相当于一个宣誓仪式。进行中项目启动后,各成员按照项目时程规划,各自展开工作,过程中如有遇到困难,比如要请假,或者遇到技术难题无法如期完成项目任务,需要及时向项目经理提出。项目经理根据项目实际情况,决定如何应对,比如是要推迟项目进度还是寻求其他资源等。项目经理要实时注意项目进行情况,预估可能风险并作出应对措施,并准备一份项目进行报告PPT在每周的集团IT周例会上汇报。集团IT周例会由CIO,各子公司IT部门经理及所有项目经理参加。项目进行报告PPT内容包括项目本周完成内容,进行中内容,预估风险最新的预估项目完成时间、目前完成百分比当项目目标实现时,PM向QM申请项目结案。QM检查所有预期产出是否都有得到,预期投入是否有超出,归档工作是否完成。所有都OK后,PM制作一份结案PPT,向项目管理委员会申请召开结案会议。结案PPT内容包括1. 项目原始范围、预期投入产出2. 实际完成情况3. 项目品质(由QM评分并给出理由)结案会议由PM报告,项目管理委员会、QM及其他项目团队成员参加,评估项目完成情况,总结项目经验教训。最后宣布项目结案,项目团队解散。我想现在很多公司可能还做不到这么全面,但是有些必要的环节是不能省略的,否则会给你的项目带来后期的不必要的麻烦。好了,柚子今天就把2018年中项高项项目管理的重点知识分享到这里,IT项目管理学起来是比较深的,希望大家能够多找一些学习资料,以便提升自己的职业技能!后期继续分享,希望大家持续关注!
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