会议管理规定100622=修改.docVIP

会议管理规定 总则 为及时研究处理公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调部门之间的工作，保证公司决策贯彻到位，特制定本规定。 本规定适用于公司各种类型的会议。 会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。 会议分类及组织 会议分为三种类型：例会、专题会议和临时会议。 例会包括：公司例会，部门例会 公司例会： 2.2.1.1总经理办公例会 与会人员：总经理、副总经理、部门负责人 会议频次：每月一次 主持人：总经理 会议内容：各部门负责人汇报上月工作总结和下月工作计划；审议批准下月任务指标、营销计划方案；总经理协调平衡各部门间工作；审议批准公司的组织结构和岗位结构；审议批准公司的经营计划、投资方案；审议批准人事、财务、薪酬、奖惩等。 2.2.1.2经营成果分析会 与会人员：总经理、副总经理、部门负责人 会议频次：每月一次 主持人：副总经理 会议内容：对当月各品牌/门店的销售完成情况、成本费用、盈利情况、商品库存的分析。 2.2.2.3公司培训例会。 与会人员：品牌经理及以上人员。 会议频次：每周一次 主持人：培训负责人 会议内容：学习公司的政策制度、经营管理和专业知识等。 2.2.2部门例会 2.2.2.1财务例会 与会人员：财务中心全体人员。 会议频次：每周一次 主持人：财务中心负责人 会议内容：上周工作总结和本周工作计划；公司的政策制度的学习；跨部门和待上级批复事宜商议。 2.2.2.2行政例会 与会人员：行政中心全体人员 会议频次：每周一次 主持人：行政中心负责人 会议内容：上周工作总结和本周工作计划；公司的政策制度的学习；跨部门和待上级批复事宜商议。 2.2.2.3营运/商品例会 与会人员：营运部店长及上人员、商品中心全体人员 会议频次：每周一次 主持人：营运中心负责人 会议内容：上周各门店销售业绩、楼层排名、团队培养、商品进销存、VIP拓展维护情况分析；管理技能和销售技巧的分享和学习；公司的政策制度的学习；跨部门和待上级批复事宜商议。 2.2.2.4营销部晨会 与会人员：营销部经理、品牌部经理、提升部店长 会议频次：每天内一次 主持人：营销部经理 会议内容：通报上日全线业绩；各品牌经理汇报当日工作安排；特殊事项协调。 2.2.2.5门店交接会 与会人员：店长、当班人员 会议频次：每天 主持人：店长（指定代理人） 会议内容：早班业绩通报；晚班任务下达；昨日排名通报；人员激励仪式；店务交接。 2.2.2.6年终表彰、迎春联欢大会 与会人员：公司全体员工 会议时间：每年春节放假前二周举行。、 会议内容：董事长或总经理新年致词、表彰年度优秀员工、优秀团队，优秀员工或优秀集体代表发言、游戏、文艺表演等。（会议内容酌情而定） 召集人：行政中心 2.3专题会议 专题会为不定期会议，主要是研究解决公司重大事项和亟待解决的问题, 于会议前会议由发起人经上级同意而组织有关人员开会讨论。专题会不受时间、次数的约束，但应至少提早两天与参会人员确定，以权衡工作轻重缓急。原则是一会一题。 2.4临时会议 根据实际情况需要确定参会人员、会议时间、地点、内容，临时召集。 会议通知 除总经理办公例会及大型外事会议由总经办负责通知外，公司例会由行政中心负责通知；部门例会由召集部门负责通知； 一般性会议可通过网络或电话通知，重要会议应发放书面通知并履行回执手续。 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料以及通知方法和途径。 会议召开时间和地点如有变动，负责通知的部门应提前4小时至一天知达与会人员。 会议准备 会议准备包括议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料准备，对会议进程的预测和对策。 会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就议程及时间分配，确定好主持人及会议记录人。 与会人员接到通知后就议题认真准备好所需资料及发言。 会议组织人对会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。 主持人事先安排好与会人员座次。 会议议程 会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。 会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不变。 会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。 会议严格按预定时间开会和闭会，开会和闭会时间超时半小时，由主持人做会议总结并在次日另定时间继续召开。 与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。 会议记录及会议督办 会议须指定记录员，要在会议进行期间认真做好会议记录。 会议记录