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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * page * page * 常用办公软件 WORD EXCEL PowerPoint CAD Visio page * WORD格式 1、新建文档 2、页面设置 3、基本格式 4、高级格式 5、图文编辑 6、列表 7、表格格式 8、页眉、页脚 9、保护、审阅 10、输出 page * WORD建立文档 1、根据模板建立新的.DOC文件 page * 文档中的波浪线 2、波浪线 page * WORD页面 1 2 page * WORD基本格式1 工具条 2、可以通过工具条其外观： 字体、大小、倾斜、颜色、底色、框、下划线 1 1、请将一个文档中使用的字体限制在两种或三种。字体种类太多可能会使文档看上去杂乱无章，难以阅读。 page * WORD基本格式2 1 2 3 page * WORD高级格式1 应用 段落样式 字符样式 列表样式 表格样式 1 2 3 page * WORD高级格式2 修改 2 在“修改样式”对话框中，请慎重为具有全局影响的格式（如“正文”）选中“自动更新”复选框。 1 ?在任务窗格中，显示样式菜单，然后单击“修改”。 ?在对话框中进行所需的更改 — 例如，选择不同的字号。 ?在任务窗格中，显示样式菜单，然后单击“修改”。 ?在对话框中进行所需的更改 — 例如，选择不同的字号 page * WORD高级格式3 复制 选择要从中复制样式的模板或文档。选择要将样式复制到的模板或文档。 选择要复制的样式。 单击“复制”。 1 2 3 page * WORD图文编辑 插入 插入--图片 剪贴画 来自文件 艺术字 组织结构图 插入—文件 page * WORD图文编辑 插入 插入—对象 EXCEL PowerPoint 公式 2、点击图片（右键） 设置对象格式： 版式：嵌入星 大小：xx% 2 1 3、选中图片— 段落： 缩进：-2字符 3 page * WORD图文编辑 TIPS1: 注意调整图片的大小（裁剪）、居中对齐； TIPS2：根据需要，一般文档中的图片不要太大，200pi即可满足普通打印，一张图约100kB;否则投标书文档太大，不方便上传； CAD配图：应用窗口缩放对准图源--复制—粘贴 Visio配图：复制—粘贴 PowerPoint配图：插入—对象 现有的图片（*.bmp、*.jpg、*.gif、*.emf等）：插入—对象 调整图片大小-- WORD自带的图片工具栏 调整图片大小Microsoft Office Picture Manager 编辑裁剪 编辑—更改图片尺寸--压缩图片—应用文档 page * WORD列表 1 2 page * WORD列表 TIPS1: 我的常用列表设置 TIPS2: page * WORD表格自动套用格式 page * WORD表格属性 点击表格（右键） 设置表格属性： 版式、边框、底纹 在各页顶端以标题行重复出现 指定行高 ……. 设定文字格式 设定段落格式—行距 （控制表格每行高度） 1 2 page * WORD页眉页脚 视图 页眉和页脚 向文档中添加基本的页眉和页脚：如连续页码、作者、标题和日期。 编辑和删除页眉和页脚。 插入更精致的页眉和页脚：如首页有所不同的页眉和页脚、奇偶页不同。 通过使用分节符创建独特的文档节 page * WORD页眉页脚 向文档中添加基本的页眉和页脚：如连续页码、作者、标题和日期。 编辑和删除页眉和页脚。 插入更精致的页眉和页脚：如首页有所不同的页眉和页脚、奇偶页不同。 通过使用分节符创建独特的文档节 page * WORD目录 步骤： 定义正文中的（标题1、标题2、……）。 插入 page * WORD目录 更新目录 在“插入”菜单中，指向“引用”，然后单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。如果您想要创建默认样式的目录，单击“确定”即可 插入目录 选择更新整个目录、更新页码 1 单击目录区域，右键菜单 2 3