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第三章 企业文件的形成与归档 企业文件是指在企业生产建设、经营管理等各项活动中，按照一定的程序和要求形成的原始记录。 企业文件管理工作包括企业文件的形成、积累、整理、归档等四个方面的内容。 第一节 企业文件的形成 企业文件的形成，就是按照一定的原则、要求和方法，伴随着各项企业活动的不同阶段和不同程序，逐步形成企业文件的过程。 一、企业创立时期文件的形成 企业的创立，就是通过法定的程序，组成一个具有独立主体地位的经济实体，并在实体内部根据特定的需要，设置一整套组织管理系统，使其按既定的目标运行。 企业的设立主要包括筹备和申请登记两个阶段。 筹备工作通常包括： 1、确定企业的创办意向 2、订立企业章程 3、资金筹备 4、定点建设 5、人员招聘 6、组织物质供应 申请登记工作是指企业创立人向相应的各级工商行政管理部门提出申请、进行登记注册获取独立法人资格的过程。 1、创办机会的选择及其可行性研究过程中形成的文件。 2、企业章程及有关部门的批准文件。 3、企业基本建设活动中形成的文件。 4、注册申请报告、企业资信证明、营业执照 5、人事材料 6、财务和会计文件 7、企业成立文件 8、商标注册文件 9、其他一些原始材料 二、企业正常运转阶段文件的形成 企业文件内容一般包括 1、主要业务文件 2、决策文件 3、行政管理文件 4、党群文件 5、财会文件 6、人事文件 7