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伴伴网年度工作汇报
伴伴网2009年度工作报告
报告人:王杨曲 日期:2010-1-30
伴伴网总部各部门负责人、各省及各高校办事处负责人:
大家好!
“伴伴网”项目自2009年10月1日启动以来,历时2个多月,在大家的共同努力下,我们在团队建设、网站平台建设、业务开展等方面都取得了可喜的成果。为了能够做好该阶段的总结,有力的指导好下阶段工作的开展,下面我将对各方面工作作详细的汇报:
一、团队建设
10月1日项目启动之始,伴伴网团队仅由总部4人组成,包含业务部、财务部、人事部3个部门。而后,随着团队每一个成员的共同努力,截至11月头,伴伴网在30个省份近150所学校设立了各级办事处。在11月尾,为了加强团队管理,增强团队的业务能力,由总部人事部发起了一次人事改革,将一些机构不稳定的省办事处及学校办事处进行了裁减,最终剩余18个省办事处和100个高校办事处。这次人事改革是伴伴团队组建以来进行的首次裁减,虽然减少了原有基础的近1/3人员,但是却为伴伴网圣诞首次面对市场的活动组建了一支稳定、高效、忠实的队伍,为这次活动的圆满成功奠定了坚实基础,同时也形成了伴伴团队长远发展的有生力量。
目前为止,伴伴已经壮大为接近100人的团队,其中总部7人,包含业务部、人事部、财务部、广告部、技术部。另外,高校办事处共计90多人。同时,为了伴伴网的发展,我们们也在积极的寻求技术合作者。
二、 网站平台建设
一开始,为了方便伴伴团队的组建,让网站能够有效的配合宣传活动,网站主页构造比较简单,以美观为主,随着个高校办事处的设立,各高校商家商品逐渐上架,以及为了配合圣诞节伴伴网的正式上线,网站在11月中旬进行了一次改版,月底完成。这次改版完善了网站的很多实用功能,使网站在上线后的运营活动中能够正常运作,没出现任何意外。
目前为止,伴伴网站虽然可以正常完成上货,交易等各项关键过程,但仍然具有很多需要发展完善的地方,比如:页面内容单调,功能单调等等,有待进一步的改进。
业务开展
伴伴网的业务流程:商家加盟合作、商家上货、网上交易、配送、资金结算。其中商家加盟合作,上货,配送由省办事处协助高校办事处完成,网上交易和资金结算由总部完成。截至12月24日,伴伴网共完成400多家商家的合作洽谈及上货工作,礼品种类涉及:水果,鲜花,蛋糕,精品,布偶等。
12月25日,伴伴网正式上线开始,到1月5日,伴伴网放假为止,共完成了几百笔订单,范围覆盖15个省50多个学校,但是仍存在一些问题,比如,有个别省份和个别省份的个别高校由于宣传工作不到位,出现了“0订单”的情况。不过大部分省份的工作效果是很突出的,比如:吉林,内蒙,山西,北京,福建等省份。
网站的上线运营的过程中,未出现一件消费者投诉事件。
主要问题
伴伴网在经历短短的2个多月的快速发展,取得的成果是惊人的,是令人难以置信的。在团队发展方面,我们得到了各大高校学子的积极参加,同时在业务方面,也得到了市场的一致认可,让我们不仅看到了伴伴挖掘出来的巨大市场潜力,也让我们更多的看到了我们要适应这个市场所存在的众多不足:
业务单调。
网站内容单调,版块少。
网站礼品种类单调。
礼品价格贵。
结算过程工作相对集中于总部,效率低下。
高校配送体系不够稳定。
缺乏完善的管理体制及纪律性。
不管是总部还是各办事处相关部门不能有效协作,不能做到各司其职,导致团队工作效率低下。
总部和各级办事处沟通较少,不能及时的交换意见。
部分工作人员毅力,能力等各方面不到位,不能有效、独立的完成工作。
部分工作人员没有明确加入伴伴的目的,得过且过,严重影响到团队的整体发展。
说明
伴伴经过2个多月的发展,也吸纳了不少各高校的精英人才,但是,由于大家当初加入的目的是不一样的,看到目前的发展状况和存在的众多问题,或许有些人会失望,有些人会高兴,有些人也会满怀希望,所以,秉承当初我们提出的“加入自愿”的原则,同时也为了加强我们团队精英力量的建设,迎合我们将要进行的人事改革,所以伴伴团队中由于没时间、没兴趣、没激情而无法投入到伴伴来的同学,可以考虑专心于自己的事情,以免因伴伴工作而影响到您的发展。同时对伴伴的前途抱有希望,对创业充满兴趣,对团队愿意付出的同学,我们热忱欢迎你们留下来,与我们一起组建一个充满战斗力的团队,共同承担起对伴伴的责任,一起努力,并肩作战,一起成为忠实的、亲密的战友!
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