日用文体的基础知识与训练.docVIP

第八章 日用文体的基础知识与训练 教学要求： （1）掌握条据的基础知识与写法。 （2）掌握书信的基础知识与写法。 教学重点、难点： 条据和书信的结构与写法。 教学内容： 第一节 条据 条据是作为某种凭据的便条与单据的合称。它是日常生活中最常见的一种应用文。它简短方便、节时省事，在人们的日常生活中起着沟通信息、传送情况、办理事情和开具钱物记载凭据的作用。 按照用途来划分，条据可分为说明性条据和凭证性条据两种。说明性条据即便条，是人们在各种交往中常用的一种条据。它通过书面形式把临时要告诉别人的某件事写成简便的条子。常见的便条有请假条、留言条等。凭证性条据即单据，是人们在交接钱物过程中由于手续上的需要所采用的一种书面方式。常用的单据有借条、领条、收条、欠条等。便条和单据同属条据，在基本格式和写法上有着相同点：一 要说明写条据的目的，即做什么；二 要说明缘由和事实，即为什么；三 要署名和交代书写的日期；四是内容都比较单一。但因其内容的不同，写法上二者还是有一定的区别的。 一、说明性条据的写法 说明性条据的格式一般由标题、称呼、正文、祝颂词、署名、日期等六部分组成。 1．标题：务必在第一行的正中间写上“请假条”或“留言条”三个字，“留言条”也可不写标题。 2．称呼：抬头顶格写对收条者的称呼，后面加冒号。 3．正文：另起一行空两格写正文。请假条写明请假的原因、性质、起止时间，然后写上“请批准”等字样，必要时应附上有关证明；留言条要写明时间、地点、什么事、怎么办等内容。 4．祝颂词：在正文后接着写或另起一行空两格写“此致”，然后再另起一行顶格写上“敬礼”，不用标点。留言条可不写此项内容。 5．署名：在正文右下方写上写条者的姓名。 6．日期：在姓名下面用汉字注明写条据的时间（年、月、日）。 二、凭证性条据的写法 凭证性条据的格式由标题、正文、署名、日期四个部分组成。 1．标题：在第一行正中间写明字据的名称“借条”、“领条”、“收条”、“欠条“等，也可写成“今借（领、收）到”、“今暂欠”或“借（领、收）到”、“今欠”等字样。 2．正文：在标题下另起一行空两格写正文。借条必须依次写清借到谁的钱物及其数量，何时归还等内容；领条和收条必须依次写明领到或收到谁的钱物及其数量等内容；而欠条则在写明欠谁的钱物及其数量外，还应写明归还的期限及损失的赔偿等事宜。正文之后紧接着写上“此据”，以防添加。 3．署名：署名前一般应写上“借（领、收、欠）款（物）人”之类的字样。个人办理，只签个人姓名，必要时要加盖私章；个人代单位经办的，应写明单位名称和经手人姓名，并加盖公章。 4．日期：在署名下面用汉字写上年、月、日。 条据要用毛笔或钢笔书写，忌用铅笔、红墨水或其它易褪色的墨水；书写时字迹要端正清楚，不得涂改，若确需修改，修改处要盖章；凭证性借条最好不要用草书，若是涉及到钱、物等数量时，要用大写汉字书写，以免发生纠纷。 第二节 书信 书信是人们在日常生活和工作中使用较为广泛的一种书面交际工具。它的种类很多，有用于家庭成员之间的家信，有用于社会交往的社交书信，有用于处理公共事务的专用书信。常用的社交文书有请柬、聘书、感谢信、慰问信、自荐信、求职信等，专用文书有介绍信、证明信、倡议书、申请书、决心书等。 一、社交书信 社交书信是人们在日常生活中，与社会交往时使用的具有特殊用途的书信。它的种类很多，这里主要介绍自荐信、应聘信、请柬、聘书、感谢信等。 （一） 自荐信和应聘信 自荐信和应聘信都是求职者向用人单位介绍自己以谋求职业的一种书信，统称为求职信。自荐信和应聘信的不同之处在于，自荐信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职；应聘信则是在获知用人单位公开招聘某一具体职位的情况下自荐求职。两者的写作方法、写作要求大致相同。 1．结构与写法 自荐信和应聘信的格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结束语、署名、日期及附件组成。 （1）标题。在信纸上方的正中部位写上“自荐信”或“应聘信”，字体较大，以求醒目。 （2）称呼。即对收信对象的称呼。可以是单位或部门的名称，也可以是单位或部门的联系人、负责人的名称或泛称。 （3）正文。分开头、主体、结尾三部分。开头应直截了当地说明自荐、应聘的原因；主体部分是自我推介，可概要介绍自己的基本情况（详情可用附件形式介绍），着重介绍自己的有利条件，突出自己的优势和闪光点；