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事务组资料员
事务组资料员(印章管理员)
1目的
准确有效的记录记载会议及活动和事务相关信息,使得所有相关资料的保存及备案更加准确更加完整,后期资料的审查和获取资料的信息,准确度提升更能节约时间。
2范围
负责每次会议及活动和日常事务信息资料的记录,整理和保管。有关事务信息的文字,及书面信息的负责人
3职责
所有事务组书面文字信息和影视文档信息的整改和保管,部门内部所有印章的管理和保管,使得每次资料能更加迅速,准确及有效的保存和及时的呈现给上级领导和相关部门的审核审批。
4工作程序
4.1工作岗位
4.1.1事务组日常信息资料记录员
4.1.2事务组日常信息资料保管员
4.1.3事务组会议信息资料记录员
4.1.4事务组会议信息资料保管员
4.1.5事务组活动信息资料记录员
4.1.6事务组活动信息资料保管员
4.1.7事务组印章保管员
4.2工作目的
事务组日常信息资料及公司内部安全内部会议及部门相关事务会议的内容信息资料记录和保管,和部门相关印章的日常使用及保管。
4.3工作重点
4.3.1部门相关日常信息的保管及相关保密资料的特殊保管
4.3.2所有会议,活动信息资料的条理性保管
4.3.3部门相关印章的日常使用和保管及保密性
4.4工作流程
4.4.1把收集回来的资料加以整改和规则化
4.4.2信息资料系统化以后妥善保存
4.4.3信息资料存档备案,定期保养养护
日常事务信息资料 会议内容信息资料 活动过程信息资料 资料档案保管员 资料类型 资料日期 资料所属部门 资料养护记录
5总结
事务组把信息部门记录的资料收集整理,分析规则后存档保存。以备日后有关部门和上级领导审查审核。资料员负责所有信息的保管保密工作和印章日常的管理使用及保管。
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