竣工物业交付程序.docVIP

12. 竣工物业交付程序 目的和范围：明确公司与物业公司之间以及物业公司与客户之间接管验收、交付竣工物业的职责与流程，确保公司依法履约顺利向客户交付物业。 职责 工程总监负责委托物业管理公司或负责商业物业管理签订物业管理合同，并委托其接管竣工物业。 工程总监负责确定根据《商品房买卖合同》中约定的交付日期确定已竣工物业接管验收及与客户之间的交付日期，总裁及总经理批准。 工程总监负责组织竣工物业交付工作，工程部负责具体的交付工作，必要时负责召开专题会议讨论解决竣工物业交付过程中存在的诸项问题。 法律顾问负责对交付过程中出现的需诉诸法律的纠纷提供法律援助。 工程部（项目部）负责将相关内业资料移交给物业公司、公司档案室及营销部。 工程部（项目部）负责组织客户服务部、营销部、监理公司、施工单位等将已竣工物业向物业公司移交。 工程部（项目部）负责监督监理公司和施工单位对有质量问题的事项进行整改，并组织复验。 工程部（项目部）和总工办负责对验收过程中的质量问题进行总结、分析，并提出改进意见，并通过项目部和监理公司督促施工单位及时进行整改。 营销部负责向客户发交付入伙通知书，制作两书，培训本部门员工，配合物业公司办理客户接楼相关手续及引导工作；营销部负责提供客户名单给物业公司及外联部。 外联部负责申办煤气、水、电、宽带、闭路电视的开通手续。 财务部负责办理接楼结清尾款、违约款、产权税费代收等；负责与物业公司商谈空置物业的物业管理费及其支付方式，协调客户交纳物业管理费的起始时间等 客户服务部负责协调总工办和工程部等相关部门解决交付过程中出现的问题。 综合管理部参与交付过程中可移动资产的验收与移交。 物业公司负责代收煤气费、电费预存金、闭路电视初装费等；负责向客户交付竣工物业。 受公司委托管理与运作商业物业的分支机构负责该类物业的接管与验收。 工作程序 物业公司的接管验收 物业公司的接管验收，是在相关政府部门竣工验收合格以后，公司相关部门协同物业管理公司与施工单位分口逐项进行的物业接管验收，在公司已制定企业内部质量验收标准而且该标准在公司与承包商的合同中已明确约定的情况下，根据企业内部标准验收；否则，以国家规定的质量验收标准验收。 营销部向物业公司提供项目已售物业的客户名单。 工程部（项目部）在物业公司接管验收之前向物业公司提交：竣工验收证明书、主要建筑材料质量保证书、设备台账、设备单体资料、设备清单、系统设备主机使用说明书、竣工图。 工程部（项目部）在设备运行正常后向物业公司提交设备设施资料。 工程总监负责确定根据《商品房买卖合同》中约定的交付日期确定已竣工物业接管验收及与客户之间的交付日期，报总裁及总经理批准。 工程总监负责组织竣工物业的交付工作，工程部经理具体组织项目部、客户服务部、营销部、物业公司、监理公司、施工单位等共同组成接管验收小组，召开竣工楼盘交接筹备会，进一步明确参加验收的部门、人员、日程安排、职责分工、验收标准、验收方法等。必要时负责召开专题会议讨论解决竣工物业交付过程中存在的诸项问题。 物业公司负责制作《验收房屋交接清单》并逐项填写检查验收记录，记录须经参与验收的部门、单位签字确认。 接管验收的具体程序 对于验收合格的项目，物业公司与工程部填写《物业接管移交清单》，由交接物业公司、地产公司、监理公司、施工单位四方代表签字并加盖公章后，完成正式接管。 对于验收中质量有问题的项目，填写物业接管验收报告，并在报告上写明问题的具体内容和处理办法。对于需要进行整改的质量问题项必须写明整改的意见和完工的期限以及负责人，由接管验收小组签字认可，项目部负责监督监理公司、施工单位给予整改。 有质量问题的项目整改完工后，项目部监督监理公司协同物业公司进行复验。复验合格的，办理程序同上述3.1.8.1条款。仍存在质量问题的办理程序同上述3.1.8.2条款。 如由于客观原因无法在限定的接管验收日程内将质量问题整改完毕，物业公司必须先予接管以保证与客户之间的如期交付，由项目继续协同监理公司督促施工单位完成整改，并组织复验。 必要时，由总裁及总经理组织相关部门召开物业交接专题会议，讨论解决解决物业交接过程中存在的诸项问题。 财务部负责与物业公司商谈确定空置物业的管理费用及支付方式，协调客户交纳物业管理费的起始时间等，报综合管理部审核后，总裁及总经理批准执行。 项目部与物业公司在移交日双方确定公用水电计量表读数，划分交接双方应负责的水电费用。 外联部负责在物业验收接管后，与物业公司共同配合办理接管楼盘的公共水电的托收手续。 如物业交接过程中涉及产权属于公司的可移动资产，工程部应通知综合管理部根据经审核的施工单位提供的资产清单参与验收、造册登记。今后移交给资产使用单位时，由综合管理部负责办理移交手续。 工程总监负责组织同物业管理公司签署物业管理委托合同。