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公司各部门存档文件范围的要求及规定 公司各部门及管理人员，应遵守本规定，按时把文件资料存入公司档案室，以保证文件资料的完整性、保密性和连贯性，任何人都无权私自长期保管并处理公司文件资料。行政部根据公司的业务、工作范围等情况，现将应存于公司档案室的文件资料范围予以明确，希望各部门主管、相关人员、档案管理员根据要求执行。 序 文件归档名称 具体文件资料目录 归档日期要求 执行人 1 A合同类 施工合同、维保合同、供货合同、维修合同、购买合同、保洁合同 签订后当天或次日 具体经办人 B出租合同、协议 店铺出租、广告位出租、场地出租、其他出租形式的合同协议。出租合同内附有：合同人变更、奖惩记录、装修记录、相关问题调查记录、大事件记录。 签订后当天或次日（合同整理齐全后最长不超1个月） 具体经办人 2 工程类 施工设想说明、设计、规划、方案、图纸、预算、变更、验收、决算等 工程项目完成后一个月内整理齐全交档案室 前期由具体经办人办理存档，整体竣工后由工程部专职人员收集完整归档 3 A证书、证件类 公司章程、批准证书、营业执照、法人组织机构代码证、税务登记证、房产证、资质证书、公司撤销、合并、更名相关文件证明 办理完后当天或次日归档 行政、财务 B证书、证件 公司出资培训取得的证书、结业证、毕业证等 同上 人事、行政 4 经营类 年度店铺商铺出租、续租、广告位出租、促销