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sgm-dy考勤管理方案
目的
《上海通用东岳汽车有限公司考勤管理制度》(以下简称为本制度)旨在规范公司考勤及准假办法,准确统计分析各类工时消耗,确保公司各项业务活动正常、有序地进行。
编制、审批及适用范围
本制度由人力资源部编制,公司总经理审批,适用于与上海通用东岳汽车有限公司签订劳动合同的员工,返聘、借调、实习及其他人员参照执行。
术语
无
职责
人力资源部统一管理公司员工的考勤工作。各部门根据本部门的具体情况,合理划分考勤单位(部、工段、班组等)并指定专人进行考勤。
各级考勤员须本着实事求是的原则每天作好考勤登记,严禁敷衍塞责,弄虚作假。
各考勤单位应将考勤表张贴在部门或班组信息墙上,以便员工查询。
每月3日前,部门考勤员负责将部门所有人员上月的考勤情况汇总成考勤表,经各部门经理审核签名后,附请假原始凭证交至人力资源部。
员工在公司内调动工作,调出部门应及时将其考勤记录转交调入部门,
总经理办公室负责确定法定节假日的休假方法,并根据生产部门实际需要,协调确定假期内公司的工作安排。
规定
请假办法
员工请假须按规定履行请假和销假手续,假期类别、准假办法及有关规定见《员工假期一览表》。
因特殊情况不能事先请假的,员工应该本人或委托他人通过电话等方式及时报告主管,并在事后补办请假手续。
请假原则上以不影响公司业务为前提。请假理由不充分或影响公司业务时,可不予准假,或缩短假期,或劝延期请假。
请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。
审批权限:E级和E级以下员工请假2天以下的,由室经理/工段主管批准,3至10天的由部长批准,超过10天的报人力资源部批准。G级、H级员工请假5天以下的由部长批准,超过5天的报人力资源部批准。部长级以上人员请假需经分管总经理批准。
员工如以不正当手段获取假期的,除根据公司《奖惩办法》处理外,已享受的假期待遇将被追回。
迟到、早退、旷工:
员工工作日上班时间已过仍未到岗并且在1小时内到岗的作迟到处理,不可抗力除外。
员工迟到或未经批准早退1小时以上的(包括1小时),作旷工处理,不可抗力除外。
每迟到、早退累计3次作旷工1日处理。
员工未履行请假手续或未经批准而缺勤的作旷工处理.
本条款所述〝不可抗力〞不包括城市道路交通堵塞,但不排除班车晚点因素。
加班管理
从健康和成本角度考虑,公司不鼓励加班加点,因临时或紧急任务而需要安排员工延长工作时间的,应按规定程序审批。
员工加班后,应安排员工在1个月内调休。无法调休的作加班处理。
申请加班时要对加班的原因、时间、参加人员和预计完成的工作量作出分析与计划,经主管审核、部长批准后报人力资源部备案。属突发性加班的,需补办加班手续。部门集体性的加班应由分管总经理批准。
生产性加班(使产品数量和质量发生变化的)的计划、实施由相应的值班经理或工段长负责;非生产性加班(与产品无直接关系的)的计划、实施则由相应的主管负责,并得到部门负责人的批准。
各部门应提前做好加班的协调工作,并对加班中的安全、工作量和质量情况进行考核与统计分析,做好加班时间记录。
人力资源部对各部门及各位员工的加班进行总量控制,并会同有关部门审核超过规定时限的加班申请。
加班时间以半小时为最小计算单位。加班时间少于30分钟的按30分钟计,加班时间超过30分钟,不到60分钟的按60分钟计。
员工在完成工作任务过程中,自发进行或未经批准的延长工作时间或休息日出勤不计加班。
脱产培训或出差期间一般不计加班。
已安排值班的时间内一般不计加班。
其他使用文件、备注
中华人民共和国劳动法
公司薪金管理制度
公司带薪年休假实施办法
公司奖惩办法
国家及省市关于员工节假日的规定
存档文件
下述原件由人力资源部存档:
员工各类请假原始凭证保存二年。
员工考勤表保存二年。
加班申请表、加班汇总表保存一年。
更改
人力资源部视有效性及适用性修订本制度。
分发
各部门
附件
员工假期一览表
员工请假单
员工考勤表
加班申请表
加班汇总表
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
?二
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