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xx公司印章使用管理方案111
XX公司印章使用管理办法
第一章 总则
第一条 为加强对四川XX投资有限公司(以下简称“XX公司”)印章的管理,特制定本办法。
第二条 本办法所指XX公司印章包括“四川XX投资有限公司”公章,XX公司法定代表人名章及今后业务所需所刻合同专用章等。
第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。
第四条 印章的使用,必须严格执行XX公司印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。
第二章 印章的使用及管理
第五条 印章的使用
(一)以XX公司公文,须经XX公司签发批准的文件原稿用印。
(二)XX公司
(三)XX公司
(四)办理使用XX公司XX公司审核批准,经办人签字后用印。
(五)XX公司
在法定代表人出差期间,应由综合管理部负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他XX公司
(六)经办人用印时须将《用印审批单》交综合管理部印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。
(七)XX公司
(八)各部门借用XX公司0以前将印章归还。若不能按时归还,经办人员须向主管部门领导报告,并同印章专管人员一起向综合管理部领导报告,同时写出简要书面说明,按综合管理部领导批示办理。
(九)用印及盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。
(十)介绍信、证明信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。
(十一)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印,须经XX公司
第六条 印章的管理
(一)XX公司XX公司
(二)综合管理部印章专管人员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥为保管,不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后,应首先检查所保管印章铁柜有无异样,若发现意外情况应立即报告相关领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥善保管。
(三)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,综合管理部领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字,相关领导签字认可后备存。
(四)综合管理部印章专管人员调离或因各种原因离岗时,总经理应指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印注意事项。
(五)因机构变动需刻制新印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;更换旧印章须凭旧印章原样,向综合管理部申请,经XX公司
第七条 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。
第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。
第三章 附则
第九条 各部门印章的保管、使用,应当参照XX公司
第十条 本办法自印发之日起施行。
四川XX投资有限公司
2011年1月6日
用印审批单
用印单位 用印时间 用印文别 发往单位 事 由 公司审核批准 经办人
签字
用印审批单
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出
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