xz-c-公司办公设备管理方案-201275.docVIP

办公设备管理制度 一，目的与定性 为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。 公司办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、打印机、监控，投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。? 二，各部门对办公设备的管理职责? 1、行政处是公司办公设备统一归口管理部门。 2、行政处负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。 3、行政处负责公司办公设备采购审核工作。 4、行政处负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。 5、行政处负责公司办公设备登记造册和日常检查工作。 6、财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符，同时负责闲置办公设备的保管工作。 7、采购部负责根据经审核批准的办公设备采购申请单对外比价采购。 8、采购部负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。 9、办公设备使用部门负责设备的日常维护，并按本规定的要求正确使用。 10、办公设备（计算机、电话等）使用人负责该设备的日常维护与保养，按本规定的要求正确使用。 11、个人或部门领取办公设备需到行政处填写办公用品领用单，行政处做好备案。 三、管理规定 1、打印机使用管理规定 1.1、打印机作为内部设备，不得对外开放，不能打印与工作无关的资料、文件。 1.2、网络管理员为打印机管理员，负责打印机的管理。 1.3、打印机故障报修或其相关耗材的更换，由其管理员负责上报行政处； 1.4、 全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。 2、计算机管理规定  2.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。 2.2、计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修。 2.3、注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向网络管理员报告。 2.4、凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。 2.5、下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器。 ? 3、传真机管理规定 3.1、公司传真机的使用和保养，公司将指定网络管理员进行管理。 3.2、 外单位人员，未经许可，不得使用本公司传真机设备。 3.3、发传真时必须在管理员处登记，不准发与工作无关的文件、资料。 3.4、 全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。 4、办公电话管理规定 4.1、办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。 4.2、?外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话。 4.3、凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。 5、扫描仪、优盘、投影仪等管理规定 5.1、扫描仪由公司指定人员进行管理，不得扫描与工作无关的文件、资料。 5.2、投影仪由公司网络管理员负责管理。 5.3、优盘、移动硬盘、无线接收器等由领用者保管，应爱惜公司财物，如果丢失或者损毁，自行承担责任。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 ?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 ?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 （一）、福利待遇 ?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 （二）、休假 ?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 ?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 ?二、员工入职准备 ?1、身份证复印件一份，原件待查。 2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。 4、4张一寸照片 ?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。 三、行政手续 ?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。 ?2、发放工作牌，办理考勤卡。 ?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。 ?4、将试用期人员带入用人部门。 四、用人部门指引 1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。 2、