2012年4月14号教育科学学院2008级实习总结大会在-海南师范大学.doc

海南师范大学单位、工号、学号编码规则 （建议 信息编码是校园信息化建设的基本资源，为有效实现信息交换与信息资源共享，保证信息数据的一致性和完整性，根据《教育部教育管理信息化标准》，特制定本规则。 一、信息编码与共享原则 1．唯一性原则：工号和学号是全校在编在册教职工、离退休人员和学生在校期间的身份标识；单位代码是各单位在校内的身份标识，具有唯一性。 2.稳定性原则：单位、工号、学号代码一经编制完成不得随意更改。 3.使用原则：各单位在使用师生个人的基本信息和单位代码时，应直接向编制单位索取相应代码；各单位开发的应用信息系统，要将单位、工号、学号代码设置为不可更改项，所有个人信息均应以工号、学号作为主索引字段。 4.共享原则：在已开发的应用系统中，若所包含的单位代码编制规则与学校统一的信息编码规则不一致，应在其应用信息系统中建立对应和连接关系；各单位新开发的应用信息系统必须严格执行本编码规则。 二、单位编码规则 编制单位：党政办公室、人事处。 适用对象：校内各单位。 编码规则：按照学校历史惯例和管理信息标准而定，适当预留部分代码。 例如： 代码 单位名称 三、工号的编码规则 编制单位：人事处。 代码长度：6位（字符型） 编码规则： 第1-2位：单位代码（参考上述单位代码）； 第3-6位：单位人员流水号（按自然顺序排号） 人事处根据教职工工作的调转情况，适时对教职工单位编码进行更改，并通知相关部门。 例如： 李老师，所属单位信息与科学技术学院（单位代码 44），是该单位第39位入校人员。 则其工号编码为：440039 注：当前我校教务系统已经使用了5位的工号，但该工号仅能覆盖上课的教职工 四、学号的编码规则（与教务处沟通） 1.本科生 编制单位：教务处、外事处。 代码长度：12位（字符型）。 适用对象：计划内招生的全日制本科学生。 编码规则： 第1~4位：入学年份； 第5~8位：院系及专业代码（参照院系代码）； 第9~10位：班级序号（班级在所在专业序号）； 第11~12位：班级学生流水号。 例如： 林某，2011年入学，所属文学院汉语言文学专业（院系专业代码0201），分班至01班，排序流水号为32。 则其学号编码为：201102010132 2.研究生（已与研究生处沟通） 编制单位：研究生处，外事处。 代码长度：13位（字符型）。 适用对象：国内外各类研究生、博士后。 编码规则：（学校目前使用的） 第1~4位：入学年份 第 5 位：学生类别 第6~11位：学科代码 第12~13位：流水号 例如： 陈某，2012年入学，硕士研究生（学生类别代码1），所属生命科学学院（学科代码430710），排序号为27。 则其学号编码为：2012143071027 五．附则 1、各单位在使用与编制单位、师生个人代码过程中应严格遵循上述规则，不得自行编码，须向相关责任对口部门索取。 2、上面编码在编制、新增、变更后，应该通知校信息化工作小组（校园网络中心）进行备案。 3、本编码规则自发布之日起执行，由校信息化工作小组、党政办公室、人事处、教务处、研究生院、外事处负责解释。 附件1 X X X X X X 单位代码 单位人员流水号 4 4 0 0 3 9 单位代码 单位人员流水号 X X X X X X X X X X X X 入学年份 院系专业代码 班级序号 班级学生流水号 3 2 0 1 0 2 0 1 2 0 1 1 入学年份 院系专业代码 班级序号 班级学生流水号 2 0 1 2 2 7 4 3 0 7 1 0 1 学生流水号 学科代码 学生类别 入学年份 X X X X X X X X X X X X X 入学年份 学生类别 学科代码 学生流水号