大学外语四、六级考试监考人员培训-吉林化工学院.ppt

按顺序整理答题卡2和试卷（小号在上，大号在下），包括缺考考生的答题卡 将整理好的答题卡1、答题卡2、试题册清点 无误后分别装入相应袋中，填齐各项内容。 到试卷回收地点经考务工作人员复核后密封。 出现考生违规、违纪的考场，监考教师在装订试卷结束后，到考务科签字 整理好的答题卡1、答题卡2、试题册清点、核查无误后方可密封。 答题卡1、答题卡2分别装入相应的专用袋密封。试题册装入试题册袋密封（包括缺考考生） 填齐试题册袋与答题卡袋封面上的各项内 容。 交回考务办公室三个袋：答题卡1袋、答题卡2袋、试题册袋。 装订试卷注意事项 收卷地点（和发卷地点相同） 一教：104 二教：109 双创楼：102 三教：205 (127-169考场） 206 （170-212考场） 信息工程学校：教学楼312 双吉校区：教学楼305 本培训材料，监考教师可到学院网站教务处考务管理中下载学习。 * * 考务办公室 一教 ：100 药化学办 电话二教： 300 外语办公室 电话三教： 213 考务科 电话双创楼：107 信息工程学校：教学楼312 双吉校区：教学楼305 若有极特殊情况，不能监考者， 务必及时与本教学院办公室联系，本教学单位自行解决。本次考试，所有监考不得带手机进入考场,带入考场的必须关机放在包里，不得在考试过程中拿出手机。 （一）培训会下发材料内容： 桌贴 2.门贴 3.考生座位表(都是废纸打印的）4.教师考务工作手册（监考员拿出学习）5.签字笔 6.小刀 7. 胶水 8.铅笔 9.监考胸牌2个 10.缺考、违纪考生记录表（背面是条形码异常记录表） (工作手册里包含所有工作材料：监考须知、考生培训材料 、考场版面式样、四六级考试操作规程等。） 注意：所有下发材料周六早上务必带来。 监考教师7：50到校后直接布置考 场，8：10前布置完毕； 考场布置完毕后，8：10监考教师准时到所在教学楼试卷取送地点集合。 （二）四级集合时间及工作内容 6月17日六级监考教师集合时间及集合地点 1、集合时间： 下午：14：00 2、集合地点： 三教： 205 1.打扫卫生 2. 排列桌椅（以考生间距最大为原则） 3. 划写黑板内容（考务手册最后一页） 4. 贴桌贴、门贴、考生座位表（贴在门上） 5. 把多余的桌椅排放在考场后侧（活动桌椅教室）。 6.布置考场的时候广播试音，如果效果不好，集中取卷时马上联系考务工作人员。（双创楼用录音机） 大教室内有两个或三个考场，门贴、考生座位表都贴在一个 门上。 （五）领取试题时间 8：10（监考教师务必遵守时间） 1.领取地点 一教：104 二教：109 双创楼：102 三教：205 (127-169考场） 206 （170-212考场） 信息工程学校：教学楼312 双吉校区：教学楼305 2.领取材料： 领取试题前一定带上监考胸牌 1.试题（1袋） 2.考生座位表（考生签到用） 3.金属探测仪（每个考场一个） 4. 屏蔽器（在语音室、机房、双创楼、信息工程学校、双吉校区监考的取） 5.磁带（在双创楼、双吉校区监考的取） 注意： 领取试题时，两个监考员同时到场签字，字不能代替签。 一号监考员领取试题，二号监考员领取其他材料 领取试题后，两名监考人员必须同时携带、保护试卷到达监考考场。到达时间8：30。 注意： 本次考试听力多数考场使用广播系统，但是如果广播系统发生故障，每个教室里最小号的考场主监考员马上去各楼指定地点领取录音机和磁带。（领取时不用签字） 必须详细阅读《工作手册》中的第6章《听力播放设备（广播）发生故障的预案》。 各楼录音机存放地点为：1-300、2-300、3-200；信息工程学校：教学楼312，考试结束后原路送回。 考试结束前，监考不得离开考场提前送录音机 （六）到达考场后的准备工作1.组织考生入场（8：40-8:50，下午14：40-14：50） 副监考员： 检验三证：身份证、学生证、准考证、（若身份证、学生证丢失可用教学院开具的证明入场）。禁止考生携带违禁物品参加考试。用金属探测器扫描手机等通讯工