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不合格品处理办法及纠正预防管理方案
有限公司
DY/Q 03(GL)-13
对检验不合格产品的处理办法
编制: 审批: 实施日期:2009年9月10日
一、目的
对不合格品进行控制,以防止不合格品的非预期使用。保证公司产品质量稳定性。
二、适用范围
适用于公司所有原材料、外协件、半成品、成品的不合格品控制。
本办法是《不合格控制程序》、《监视和测量控制程序》的支持性文件。
三、职责
对不合格品的判定、标识、隔离和处理,由生产部负责
对不合格品处理的监督由经营部负责。
对大批量不合格品处理和改进措施的审批,对顾客退货的鉴定由生产部经理负责。
原材料和外协件中不合格品的处置和退换由经营部协助处理。
四、工作程序
来料检验
来料(包括外协件)经检验不合格者,不得入库。
质检员对该批不合格来料作出标识,并填写《不合格品处理单》,报生产部经理审批。并在来料检验记录中填写不合格记录。
仓库按照生产部作出的审批意见做出相应处理(选用或退货),由经营部负责通知供应商,由质检员监督实施。
半成品、成品检验
半成品、成品检验出现的不合格品,由检验员根据不合格性质作出处置,处置方式有:返工、返修、报废。
质检员对不合格品作出不合格标识,视处置结果放入指定存放区域。并填写《不合格品处理单》,交生产车间进行原因分析并合理处置。
出现重大或批量不合格品由生产部组织车间、操作者进行原因分析,经生产部审批后进行处置。
返工返修后的产品必须重新检验,仍不合格或不适用者由生产部经理在检验记录上作出处理决定(继续返工、报废等)。
客户退货
发生客户质量投诉或退货,由生产部组织对该批产品的检验,将检验结果登记在成品检验记录上,并追溯原有的检验记录。
根据生产部的检验结果,由生产部与经营部会商确定不合格品的处理方式,处置方式有:返工、返修、报废或不属于公司责任的协调不予退货。
根据会商结果,由总经理签发《不合格品处理单》,由经营部协助有关责任部门执行处理。
由生产部调查详细原因,发出《纠正和预防措施报告》,由相关责任部门作整改。
4 记录填写
不合格品处理单应详细记录产品来源、流程或工序、不合格描述、责任部门或责任人、处理意见、处理结果和其它必要的补充说明。
有限公司
DY/Q 03(GL)-14
不合格品纠正管理制度
编制: 审批: 实施日期:2009年9月10日
一、目的和适用范围
针对产生质量问题的原因,采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格的再发生。
二、职责
生产部负责纠正措施的归口管理;
各责任部门配合实施。
三、工作程序
1、评审、确定不合格原因
a) 顾客投诉、反映的问题,由经营部受理,并反馈到生产部,对顾客提出的质量问题进行评审,确定出现问题的原因;
b) 在生产和服务过程中出现的不合格,由生产部会同相关人员对不合格进行评审并确定不合格原因;
c) 质量体系审核中出现的不合格,由受审部门负责评审,确定不合格原因。
2、根据分析的原因,由生产部负责提出可行性纠正方案,及时下达《纠正/预防措施报告》并注意对纠正措施进行监控以确定有效。
3、各责任部门在收到《纠正/预防措施报告》后应在规定时间内组织实施。不得以任何借口拖延或拒绝执行。
4、根据《纠正/预防措施报告》,生产部对措施的实施效果进行跟踪验证,每项纠正措施完成后均要对其有效性进行评审,评审其能否防止类似不合格继续发生,并记录纠正措施的结果。
5、对顾客抱怨(包括提出的质量问题或投诉),解决后由经营部向顾客反馈信息并进行必要的沟通。
6、各责任部门将所采取的纠正措施及实施情况上报管理者代表,以作为管理评审的资料之一。
7、采用自我评定的方法评审和改进采取纠正措施后,实施无效或效果不明显的,要重新分析并采取措施进一步分析和改进。
8、纠正措施实施后,取得了满意效果需要进行永久性更改时,责任部门提出申请,按《文件控制程序》修改有关的体系文件。
有限公司
DY/Q 03(GL)-15
不合格品预防管理制度
编制: 审批: 实施日期:2009年9月10日
一、目的和适用范围
针对产生质量问题的原因,采取预防措施,以消除潜在不合格原因,防止不合格的发生。
二、职责
生产部
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