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供销合同管理方案1
(供销合同管理流程)描述表
A:流程综述 流程名称/编号 供合同管理流程 绘图单位 市场营销部 绘图人 吴 倩 主管部门审核 白继明 批准人员 部门/主要负责人 目的 向上游供应商购入燃气商品通过管道输送至下游终端用户,依据签订(燃气供、销)合同,进行计量、结算,最终达到商品销售,为企业获利的目的。 适用范围 适用于公司商品供、管理工作。 控制文件 1 《合同管理制度》 2 3 4 5 6 7 8 附则 本流程由市场营销部负责修订与解释;自发布之日起执行。
B:修改记录 修改日期 修改人 修改次数 附录:1.流程图
2.流程说明
3.流程管理制度
附录1.流程图
附录2.流程说明:
文档名称 供销合同流程说明 流程
主责部门 市场营销部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关表单 1~2 起草合同。 市场调研、合同内容协商洽谈及公司市场营销计划和公司供销价格确定的相关文件 根据部室审核后的合同向相关领导部门审批 3 分管领导评审。 市场营销部供销合同草本 经分管领导审批后草本 4 总经理评审。 经分管领导和法律顾问审批后的草本进行审批 通过最终审批后的合同样本 5 合同签订。 三晋公司合同审批卡、办公室备案 合同转发及实施 6~7 合同转发、执行。 8~9 合同履行评估、存档
附录3.流程管理制度供销合同管理制度 文件编号:01 版本号: 编 制 人:吴倩 批准人:白继明 1.目的
根据公司经营燃气及管道输送的特性,结合工商行政管理部门审批的营业范围,向上游供应商购入燃气商品通过管道输送至下游终端用户。依据签订(燃气供、销)合同,进行计量、结算,最终达到商品销售,为企业获利的目的,特制定本制度。
2.适用范围
适用于公司商品供应销售管理工作。
3.职责
3.1职责
进行客户分类和客户信息资料档案的建立、整理和分析 根据市场情况选择;
供应商、目标客户购销事宜的业务洽谈、磋商或谈判负责制定《计划》
负责与用户签订合同并负责合同的存档及转发工作;
负责销结算工作。
3.2 负责销售合同、计划、采购合同的批准。
3.3销售副总经理确定市场用户,审核计划、销售合同和采购合同。
3.相关部门负责配合本制度的实施。
4.过程描述
4.1洽谈
市场营销部营销员根据市场调研,结合公司销售政策和策略,负责与供应商、目标客户购销事宜的业务洽谈、磋商或谈判;并进行客户分类和客户信息资料档案的建立、整理和分析,关注客户信用状况、销售定价、发货及结算方式。
4.2 结合公司客户信息资料及客户信用档案资料,确定公司向上游燃气供应商或下游燃气终端用户签订燃气购销合同。
4.3购销价格确定
市场营销部根据公司市场营销计划确定购、销数量,根据不同用户需求确定供、销用户燃气品质及供应期限和供应时间,依据公司供销价格确定的相关文件确定燃气供应的购销价格。
4.4 合同草案编制
市场营销部根据调研的结果,用户的需用量,以及确定的购销价格,由专职营销员起草的燃气购销合同,经部室领导审核后报送相关领导、部门审批。
4.5上级领导进行审批工作
市场营销部供销合同草本,经分管领导和总经理审批草本,通过最终审批后的合同样本。
4.6 经法律顾问、分管领导、总经理《合同审批卡》签字后的燃气购销合同,由公司授权的委托代理人签章后交与综合办盖章。
4.7 合同转发及存档
由营销部门向计划财务部、生产运行部调度进行合同的转发,并对合同的履行进行评估,并登记销售台账,将相关销售资料存档。
5.、接口文件
6、记录
更
改
记
录 标记 更 改 单 号 更 改 人 日 期 备 注
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人
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